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Anexo A

Unidades de medida

Se separan por un espacio en blanco el símbolo.

1 m, 1 g, 1 cm

Grados y porcentajes

Se utilizan en cifras

Porcentajes

8%

Escala

1:1000

Grados

5°

Documentos de identificación

Se escriben separando las cifras en grupos.

Cédula de Ciudadanía C.C. 32.401.285

ESCRITURA DE FECHAS, HORA Y NÚMEROS

Cantidades, cifras y otras expresiones numéricas

Cantidades en documentos legales

los números en letras y en cifras.

4,50 m (Cuatro metros con cincuenta centímetros)

$1.500,80 (Un mil quinientos pesos con 80 centavos)

Cifras que representan dinero

Las unidades de mil se separan con puntos.

853,50

760.400,00

Cantidades en letras

Desde el dieciséis al veintinueve se escribe una sola palabra y del treinta y uno en adelante se escriben en tres palabras.

36 Treinta y seis

20 Veinte

16 Dieciséis

uno al nueve se escriben en letras y del 10 en cifras.

Ejemplo

Enviamos dos folletos con un total de nueve hojas cada uno.

Hora

Sistema 24 horas

Fechas abreviadas

Escribe en forma numérica abreviada, año, mes y día.

Formatos financieros

2004-09-28

Formatos contables

2009-05-14

Fechas completas

Se escribe en orden, día, mes, año

9 de agosto de 2009

3 de marzo de 2009

1 de enero de 2009

Años

Números de cuatro cifras

Ejemplos

Año 2010

Año 2100

Año 2009

Uso de mayúsculas y minúsculas

Minúsculas

Estaciones del año

Puntos cardinales

Meses

Días

Mayúsculas

Nombres de cargos

Organizaciones

Lugares

Nombres propios

Dependencias

Tratamiento, saludo y despedida

Despedida

Expresión de cortesía que se presenta en dos alternativas.

Atentamente, Cordialmente,

Hasta una nueva comunicación.

Saludo

Damas: nombre Caballeros: Apellidos

Circulares

Con nuestro cordial saludo, les solicitamos...

Memorandos

Con agrado le saludo e informo que..

Cartas

Cordial saludo, señor Botero García. Respetada Ingeniera Gloria María.

Tratamiento

Mayúscula inicial

Titulos profesionales

Odontóloga

Ingeniera

Arquitecta

Abogada

Cargos

Licenciado

Ingeniero

Doctor

Señor