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por luisa galindo 3 anos atrás

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Mapa conceptual

El documento detalla las normas y formatos para la escritura y presentación de diversos elementos en la comunicación escrita y documentos oficiales. Se especifican las formas correctas de identificar a las personas mediante cédulas de ciudadanía, cómo deben estructurarse los saludos y despedidas en cartas, circulares y memorandos, y el uso de títulos profesionales y cargos con sus correspondientes mayúsculas iniciales.

Mapa conceptual

Anexo A

Unidades de medida

Se separan por un espacio en blanco el símbolo.

1 m, 1 g, 1 cm

Grados y porcentajes

Se utilizan en cifras

Porcentajes

8%

Escala

1:1000

Grados

Documentos de identificación

Se escriben separando las cifras en grupos.

Cédula de Ciudadanía C.C. 32.401.285

ESCRITURA DE FECHAS, HORA Y NÚMEROS

Cantidades, cifras y otras expresiones numéricas
Cantidades en documentos legales

los números en letras y en cifras.

4,50 m (Cuatro metros con cincuenta centímetros)

$1.500,80 (Un mil quinientos pesos con 80 centavos)

Cifras que representan dinero

Las unidades de mil se separan con puntos.

853,50

760.400,00

Cantidades en letras

Desde el dieciséis al veintinueve se escribe una sola palabra y del treinta y uno en adelante se escriben en tres palabras.

36 Treinta y seis

20 Veinte

16 Dieciséis

uno al nueve se escriben en letras y del 10 en cifras.

Ejemplo

Enviamos dos folletos con un total de nueve hojas cada uno.

Hora
Sistema 24 horas
Fechas abreviadas
Escribe en forma numérica abreviada, año, mes y día.

Formatos financieros

2004-09-28

Formatos contables

2009-05-14

Fechas completas
Se escribe en orden, día, mes, año

9 de agosto de 2009

3 de marzo de 2009

1 de enero de 2009

Años
Números de cuatro cifras

Ejemplos

Año 2010

Año 2100

Año 2009

Uso de mayúsculas y minúsculas

Minúsculas
Estaciones del año
Puntos cardinales
Meses
Días
Mayúsculas
Nombres de cargos
Organizaciones
Lugares
Nombres propios
Dependencias

Tratamiento, saludo y despedida

Despedida
Expresión de cortesía que se presenta en dos alternativas.

Atentamente, Cordialmente,

Hasta una nueva comunicación.

Saludo
Damas: nombre Caballeros: Apellidos

Circulares

Con nuestro cordial saludo, les solicitamos...

Memorandos

Con agrado le saludo e informo que..

Cartas

Cordial saludo, señor Botero García. Respetada Ingeniera Gloria María.

Tratamiento
Mayúscula inicial

Titulos profesionales

Odontóloga

Ingeniera

Arquitecta

Abogada

Cargos

Licenciado

Ingeniero

Doctor

Señor