METODOLOGÌA DE LA AUDITORÌA ADMNISTRATIVA

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METODOLOGÌA DE LA AUDITORÌA ADMNISTRATIVA

SUPERVISIÓN DEL TRABAJO

-Revisión del programa de trabajo. -Vigilancia constante y cercana al trabajo de los auditores. - Aclaración oportuna de dudas. -Control del tiempo invertido de acuerdo con el estimado. - Revisión oportuna y minuciosa de los papeles de trabajo.

INTEGRAN

INFORME

• Informe general • Informe ejecutivo • Informe de aspectos relevantes

Informa la actual situación administrativa de un negocio y las posibilidades de lograr, ya que presentará todos aquellos hechos relevantes que tienen efectos en las practicas administrativas.

EXAMEN

Consiste en en dividir o separar los elementos componentes de los factores bajo revisión para conocer la naturaleza, características y origen de su comportamiento.

INSTRUMENTACIÒN

Consiste en la selección y aplicación de técnicas de recolección de información, conforme al objeto de estudio.

TÈCNICAS

Observación directa.

documental.

Investigación

Cédulas.

Cuestionarios.

Entrevista.

Acceso a redes de Información

PLANEACION

se refiere los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoría administrativa para garantizar que la cobertura de los factores prioritarios

ETAPAS

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

Para determinar la situación administrativa de la organización. Implica la necesidad de revisar toda clase de documentos relacionados con los factores predeterminados.

• Determinar las necesidades específicas. • Identificar los factores que requieren de atención. • Definir estrategias de acción. • Jerarquizar prioridades en función del fi n que se persigue. • Describir la ubicación, naturaleza y extensión de los factores. • Especificar el perfil del auditor. • Estimar el tiempo y recursos necesarios para cumplir con el objetivo defi nido.

CONTROL

Naturaleza, sistemas, niveles, proceso, áreas de aplicación, herramientas y calidad.

DIRECCIÒN

Liderazgo, comunicación, motivación, grupos y equipos de trabajo, manejo del estrés, conflicto y crisis, tecnología de la información, toma de decisiones, creatividad.

ORGANIZACIÒN

Estructura organizacional, división de funciones, cultura organizacional, recursos humanos, cambio organizacional, estudios administrativos

PLANEACIÓN

Misión, visión, objetivos, metas, procesos, políticas,procedimientos, programas, enfoques, niveles y horizonte.

FUENTES DE INFORMACIÓN

EXTERNA

• Grupos de interés

• Clientes o usuarios actuales y potenciales

• Proveedores actuales y potenciales

• Competidores actuales y potenciales

• Órganos normativos (oficiales y privados)

INTERNAS

• Sistemas de información

• Órganos colegiados y equipos de trabajo

• Unidades estratégicas de negocio

• Niveles de la organización

• Socios

• Órganos de control interno

• Órganos de gobierno

FUNCIÒN

Facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento.

OBJETIVO

Determinar cuáles son las deficiencias o irregularidades que acontecen en las diversas dependencias de una empresa o institución y solventar el problema.

PROPÒSITO

Servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática.