METODOLOGÌA DE LA AUDITORÌA ADMNISTRATIVA
SUPERVISIÓN DEL TRABAJO
-Revisión del programa de trabajo.
-Vigilancia constante y cercana al trabajo de los auditores.
- Aclaración oportuna de dudas.
-Control del tiempo invertido de acuerdo con el estimado.
- Revisión oportuna y minuciosa de los papeles de trabajo.
INTEGRAN
INFORME
• Informe general
• Informe ejecutivo
• Informe de aspectos relevantes
Informa la actual situación administrativa de un negocio y las posibilidades de lograr, ya que presentará todos aquellos hechos relevantes que tienen efectos en las practicas administrativas.
EXAMEN
Consiste en en dividir o separar los elementos
componentes de los factores bajo revisión para conocer la naturaleza, características y origen de su comportamiento.
INSTRUMENTACIÒN
Consiste en la selección y aplicación de técnicas de recolección de información, conforme al objeto de estudio.
TÈCNICAS
Observación directa.
documental.
Investigación
Cédulas.
Cuestionarios.
Entrevista.
Acceso a redes de Información
PLANEACION
se refiere los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación
de la auditoría administrativa para garantizar que la cobertura de los factores prioritarios
ETAPAS
INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
Para determinar la situación administrativa de la organización. Implica la necesidad de revisar toda clase de documentos relacionados con los factores predeterminados.
• Determinar las necesidades específicas.
• Identificar los factores que requieren de atención.
• Definir estrategias de acción.
• Jerarquizar prioridades en función del fi n que se persigue.
• Describir la ubicación, naturaleza y extensión de los factores.
• Especificar el perfil del auditor.
• Estimar el tiempo y recursos necesarios para cumplir con el objetivo defi nido.
CONTROL
Naturaleza, sistemas, niveles,
proceso, áreas de aplicación,
herramientas y calidad.
DIRECCIÒN
Liderazgo, comunicación, motivación, grupos y
equipos de trabajo, manejo del estrés, conflicto y crisis, tecnología de la información, toma de
decisiones, creatividad.
ORGANIZACIÒN
Estructura organizacional, división de funciones, cultura organizacional, recursos humanos, cambio organizacional, estudios administrativos
PLANEACIÓN
Misión, visión, objetivos, metas, procesos, políticas,procedimientos, programas, enfoques, niveles y horizonte.
FUENTES DE INFORMACIÓN
EXTERNA
• Grupos de interés
• Clientes o usuarios actuales y potenciales
• Proveedores actuales y potenciales
• Competidores actuales y potenciales
• Órganos normativos (oficiales y privados)
INTERNAS
• Sistemas de información
• Órganos colegiados y equipos de trabajo
• Unidades estratégicas de negocio
• Niveles de la organización
• Socios
• Órganos de control interno
• Órganos de gobierno
FUNCIÒN
Facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento.
OBJETIVO
Determinar cuáles son las deficiencias o irregularidades que acontecen en las diversas dependencias de una empresa o institución y solventar el problema.
PROPÒSITO
Servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática.
