Modalidades de Contratación Estatal

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PRESUPUESTO Y PLANEACION FINANCIERA

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FIN

REMITIR SOPORTES DE EJECUCIÓN

ORGANIZACIÓN DEL EXPEDIENTE CONTRACTUAL CONTRACTUAL

Topic flotante

PUBLICAR EN LA PÁGINA CONTRATO FIRMADO Y DEMÁS ADICIONES

ELABORAR MEMORANDO

REMITIR DOCUMENTOS

FIRMAR CONTRATO

ELABORAR CONTRATO

VERIFICAR CUENTA BANCARIA DEL CONTRATISTA

Suscribir el contrato.

Elaborar el acto administrativo de justificación de la contratación directa

Expedir el certificado de disponibilidad presupuestal.

Elaborar los estudios y documentos previos.

Pasos:

1. Urgencia manifiesta 2. Contratación de empréstitos 3. Contratos ínter-administrativos 4. Contratación de bienes y servicios en el sector defensa 5. Contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas 6. Contratos de encargo fiduciario que celebren las entidades territoriales cuando inician acuerdos de re-estructuración de pasivos. 7. Cuando no exista pluralidad de oferentes Para la prestación de servicios 8. profesionales y de apoyo a la gestión 9. Arrendamiento o adquisición de inmuebles.

Traslado del informe de evaluación

Verificación de la consistencia de la propuesta económica

Apertura de la propuesta económica del primer elegible

Adjudicación del contrato o declaratoria de desierta.

Informe de evaluación de las propuestas

Verificación de los requisitos

Presentación de propuestas

Invitación a presentar propuestas

Acto administrativo de apertura pública

Multiusos

Lista corta

Pueden ser elegidos mediante dos sistemas:

Concurso abierto

ETAPAS:

Preclasificación

Empleado para:

Proyectos de arquitectura

Consultorías

PUBLICAR RESOLUCION

ADJUDICAR

SOLICITAR AMPLIACIÓN PLAZO SI ES NECESARIO

RECIBIR LAS OBSERVACIONES DE LOS PROPONENTES

PUBLICAR INFORMES POR UN TÉRMINO DE 3 DÍAS HÁBILES PARA QUE PRESENTEN OBSERVACIONES

CONSOLIDAR EVALUACIONES

DETERMINAR CUMPLIMIENTO REQUISITOS

ENVIAR EVALUACIÓN PROPUESTAS

ELABORAR ACTA CIERRE

VERIFICAR PROPUESTAS

REALIZAR ACTO PÚBLICO DE CIERRE DE PROCESO DE SELECCIÓN

PRORROGAR O NO EL PLAZO

PUBLICAR LA AGENDA EN LA WEB

RESPONDER OBSERVACIONES DEL PLIEGO DE OBSERVACIONES DEFINITIVO

REMITIR AL COMITÉ EVALUADOR LAS OBSERVACIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

RECIBIR OBSERVACIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

PUBLICAR EN LA PAGINA WEB LA INFORMACIÓN ACTUALIZADA Y CORREGIDA

ELABORAR PROYECTO DE PLIEGO

ELABORAR MEMORANDO DESIGNANDO COMITE

REALIZAR SORTEO

RECIBIR INTENCIONES DE PARTICIPAR

ELABORAR PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

REALIZAR AJUSTES QUE SURJAN DE LAS OBSERVACIONES.

PUBLICAR EN LA PAGINA WEB LAS RESPUESTAS DE LAS OBSERVACIONES

ANALIZAR OBSERVACIONES

RECIBIR OBSERVACIONES

CONSULTAR CORREO

ELABORAR AVISO CONVOCATORIA

INICIO

Planeación contractual

Fases:

1. Suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes, y común utilización. 2. Contratos para la prestación de servicios de salud. 3. Declaratoria de desierta de la licitación pública. 4. Enajenación de bienes del Estado Productos agropecuarios. 5. Actos con objeto directo las actividades comerciales e industriales propias de las empresas estatales y de economía mixta. 6. Contratación de bienes y servicios para la defensa y seguridad nacional 7. Menor cuantía 8. Mínima cuantía

Causales:

Liquidación

Ejecución

Supervisión

Legalización del contrato

Perfeccionamiento contractual

Adjudicación

FASE CONTRACTUAL

Dinámica subasta inversa

Permite ajustar el precio para una mejor relación costo-beneficio

Evaluación de la propuesta

Audiencia de Adjudicación

Cierre de la licitación

Presentación de propuesta

Total

Parcial

Audiencia de observación de pliegos

Pliego de condiciones

Apertura de licitación

Publicación de los pliegos

Resolución apertura licitación

Observación proyecto de pliegos

Convocatoria pública

Convocatoria veedurías

Información Cámara de Comercio

Borrador Pliegos

FASE PRECONTRACTUAL

1.Identificación y descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación. 2. Análisis de las alternativas de satisfacción de la necesidad. 3. Selección de la alternativa más favorable y descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones esenciales. 4. Análisis de las condiciones y precios del mercado 5. Análisis de los riesgos previsibles del futuro contrato 6. Análisis que sustente exigencia de garantías 7. Justificación de los criterios de selección 8. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección 9. Identificación del contrato que se pretende celebrar 10. Elaboración de diseños

REQUISITOS PREVIOS

PLANEACIÓN

FASE PREPARATORIA

Modalidades de Contratación Estatal

CONCURSO DE MERITOS

SELECCIÓN ABREVIADA

CONTRATACIÓN DIRECTA

LICITACIÓN Regla General – Mayor cuantía