El proceso de contratación estatal abarca varias fases específicas que van desde la planificación inicial hasta la ejecución y supervisión del contrato. En la fase preparatoria, se detalla la necesidad que la entidad estatal busca satisfacer y se realiza un análisis exhaustivo de las alternativas disponibles, seleccionando la más favorable.
ORGANIZACIÓN DEL EXPEDIENTE
CONTRACTUAL
CONTRACTUAL
Topic flotante
PUBLICAR EN LA PÁGINA CONTRATO FIRMADO Y DEMÁS ADICIONES
ELABORAR MEMORANDO
REMITIR DOCUMENTOS
FIRMAR CONTRATO
ELABORAR CONTRATO
VERIFICAR CUENTA BANCARIA DEL CONTRATISTA
Suscribir el contrato.
Elaborar el acto administrativo de justificación
de la contratación directa
Expedir el certificado de disponibilidad
presupuestal.
Elaborar los estudios y documentos previos.
Pasos:
1. Urgencia manifiesta
2. Contratación de empréstitos
3. Contratos ínter-administrativos
4. Contratación de bienes y servicios en el sector defensa
5. Contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas
6. Contratos de encargo fiduciario que celebren las entidades territoriales cuando inician acuerdos de re-estructuración de pasivos.
7. Cuando no exista pluralidad de oferentes
Para la prestación de servicios 8. profesionales y de apoyo a la gestión
9. Arrendamiento o adquisición de inmuebles.
Traslado del informe de evaluación
Verificación de la consistencia de la propuesta económica
Apertura de la propuesta económica del primer elegible
Adjudicación del contrato o declaratoria de desierta.
Informe de evaluación de las propuestas
Verificación de los requisitos
Presentación de propuestas
Invitación a presentar propuestas
Acto administrativo de apertura pública
Multiusos
Lista corta
Pueden ser elegidos mediante dos sistemas:
Concurso abierto
ETAPAS:
Preclasificación
Empleado para:
Proyectos de arquitectura
Consultorías
PUBLICAR RESOLUCION
ADJUDICAR
SOLICITAR AMPLIACIÓN PLAZO SI ES NECESARIO
RECIBIR LAS OBSERVACIONES DE LOS PROPONENTES
PUBLICAR INFORMES POR UN TÉRMINO DE 3 DÍAS HÁBILES PARA QUE PRESENTEN OBSERVACIONES
CONSOLIDAR EVALUACIONES
DETERMINAR CUMPLIMIENTO REQUISITOS
ENVIAR EVALUACIÓN PROPUESTAS
ELABORAR ACTA CIERRE
VERIFICAR PROPUESTAS
REALIZAR ACTO PÚBLICO DE CIERRE DE PROCESO DE SELECCIÓN
PRORROGAR O NO EL PLAZO
PUBLICAR LA AGENDA EN LA WEB
RESPONDER OBSERVACIONES DEL PLIEGO DE OBSERVACIONES DEFINITIVO
REMITIR AL COMITÉ EVALUADOR LAS OBSERVACIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
RECIBIR OBSERVACIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
PUBLICAR EN LA PAGINA WEB LA INFORMACIÓN ACTUALIZADA Y CORREGIDA
ELABORAR PROYECTO DE PLIEGO
ELABORAR MEMORANDO DESIGNANDO COMITE
REALIZAR SORTEO
RECIBIR INTENCIONES DE PARTICIPAR
ELABORAR PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
REALIZAR AJUSTES QUE SURJAN DE LAS OBSERVACIONES.
PUBLICAR EN LA PAGINA WEB LAS RESPUESTAS DE LAS OBSERVACIONES
ANALIZAR OBSERVACIONES
RECIBIR OBSERVACIONES
CONSULTAR CORREO
ELABORAR AVISO CONVOCATORIA
INICIO
Planeación contractual
Fases:
1. Suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes, y común utilización.
2. Contratos para la prestación de servicios de salud.
3. Declaratoria de desierta de la licitación pública. 4. Enajenación de bienes del Estado
Productos agropecuarios.
5. Actos con objeto directo las actividades comerciales e industriales propias de las empresas estatales y de economía mixta.
6. Contratación de bienes y servicios para la defensa y seguridad nacional
7. Menor cuantía
8. Mínima cuantía
Causales:
Liquidación
Ejecución
Supervisión
Legalización del contrato
Perfeccionamiento contractual
Adjudicación
FASE CONTRACTUAL
Dinámica subasta inversa
Permite ajustar el precio para una mejor relación costo-beneficio
Evaluación de la propuesta
Audiencia de Adjudicación
Cierre de la licitación
Presentación de propuesta
Total
Parcial
Audiencia de observación de pliegos
Pliego de condiciones
Apertura de licitación
Publicación de los pliegos
Resolución apertura licitación
Observación proyecto de pliegos
Convocatoria pública
Convocatoria veedurías
Información Cámara de Comercio
Borrador Pliegos
FASE PRECONTRACTUAL
1.Identificación y descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación.
2. Análisis de las alternativas de satisfacción de la necesidad.
3. Selección de la alternativa más favorable y descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones esenciales.
4. Análisis de las condiciones y precios del mercado
5. Análisis de los riesgos previsibles del futuro contrato
6. Análisis que sustente exigencia de garantías
7. Justificación de los criterios de selección
8. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección
9. Identificación del contrato que se pretende celebrar
10. Elaboración de diseños