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Resolucion 1478 de 2006

av Dayana Chaparro

PRINCIPIO DE ORDENAMIENTO

PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAR

Los documentos se guardan y se conservan en determinado oorden para que la busqueda sea rapida se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

Coloque la guia de afuera en el archivador que le pertenece.

Haga firmar la hoja de afuera del seguimiento

Colocar la guia de afuera de donde retiro el documento

Firmas la hoja de seguimiento

Coloque la señal en este sitio y entregue al interesado

Saque el legajo de la carpeta

Busque la carpeta

localice la sub guia si la hay

Localice la gui principal

Determine pa primera unidad

Imagine el nombre o nuemro de fecha

Determine nombre y numero de fecha correspondiente al documento a buscar

ARCHIVAR

se ubican en la carpeta pertinente.

DISTRIBUIR

Se separa por grupos deacuerso a lo subrayado, luego se ordena por grupos siguiendo el orden cronologico ascendente.

MARCAR

Se subraya el nombre y la fecha para la cual se organiza el documento.

CLASIFICAR

determinacion del nombre,fecha bajo lo cual se organizaran los documentos.

INSPECCIONAR

Revision de documentos en el momento de archivar