PROCESO ADMINISTRATIVO AGROPECUARIO

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GESTION DE RECURSOS HUMANOS

av karen urrea

Elementos del control

av Luz Amparo

Control de plagas

av Isadora Gonzalez

INDICADORES EN LAS ORGANIZACIONES

av FREDDY GOMEZ

PROCESO ADMINISTRATIVO AGROPECUARIO

3. INTEGRACIÓN

Conductas

Coordinación integradora

Alcanzar buen nivel de integración con la aplicación de principios lógicos y empresariales, agrupándolos en forma armónica

Promover todo tipo de actividad que favorezca la agrupación, articulación del "todo" y sincronización de los esfuerzos

Capacitar

Adiestrar para el trabajo individual o colectivo encauzado al empleado a la superación personal y profesional

Canalizar inquietudes en favor de la productividad de la granja, rancho o explotación

Seleccionar

Patrón

Entrevista

Análisis de solicitud de empleado

Análisis del cargo

Etapas

Selección adecuada

Escoger siempre la mejor de las alternativas

Fuentes de información

A mayor número de fuentes de información, mayores posibilidades de elección

Valoración de los elementos humanos, materiales y animales

Definir claramente los niveles óptimos deseados en cuanto a : calidad, tipo, duración, etc.

Selección

Proceso de escoger al hombre adecuado para el cargo adecuado, o más ampliamente entre los candidatos reclutados

Conjugar

Conjugar los esfuerzos y los recursos

¿Qué procedimientos puedo aplicar para seleccionar al personal más adecuado?

¿Qué métodos puedo aplicar para inducir a los trabajadores al sistema de trabajo de la empresa?

¿En dónde se deben buscar?

¿Cuántas personas hacen falta para trabajar lo mejor posible?

Promover la formación de cuadros o equipos de trabajo

Orientar esfuerzos y alcanzar la eficiencia de la explotación

Integración agropecuaria

Recursos técnicos

Recursos materiales

Humana

Coordinar durante todo el proceso de integración

Proporcionar otras facilidades para la buena marcha

Suministrar materiales

Integrar al personal

Reunir las partes de una actividad para dar existencia al todo

2. ORGANIZACIÓN

Coordinación organizativa

Recursos en unidades agrpecuarias

Sociales

Materiales y tecnológicos

Humanos

ÁMBITO AGROPECUARIO: Indispensable, promueve que los individuos que forman la empresa alcancen el propósito inmediato de obtener el máximo aprovechamiento de sus recursos materiales, técnicos y desde luego humanos en la realización de los fines que la propia empresa persigue

Coordinar

Ensamblar todas las tareas necesarias para alcanzar en su mejor nivel los objetivos establecidos.

Delegación de autoridad

Condiciones

Unidad de mando

Paridad de autoridad y responsabilidades

AMBITO AGRÍCOLA Y GANADERO: Se considera difícil, ya que muchas sonde carácter familiar y en donde por lo general los vínculos naturales fácilmente llegan a alterar o modificar los niveles de autoridad

Enseñar a obedecer, aprender a mandar, saber recibir y dar órdenes

Jerarquizar autoridad en los distintos niveles

Definición de la responsabilidad

Determinar los derechos y delimitar la responsabilidad para cada nivel o cargo

Establecer atribuciones y obligaciones

Responsabilidad

Se relacionan con el flujo de autoridad y obligaciones

Obligación para cumplir con las actividades asignadas poniendo en ellas su mejor esfuerzo y entusiamo,

División del trabajo

ÁMBITO AGRÍCOLA: Se considera como norma que una explotación que tenga más de diez trabajadores y empleados requiere de una estructuración orgánica de carácter formal

Elaborar el organigrama y funciograma respectivos

Estructuración formal de un organograma, conveniente al tamaño y recursos de la empresa

Coordinar durante todo el proceso de organización

Agrupar puestos en áreas y unidades

Agrupar deberes en puestos

Dividir el trabajo en debere

Identificar y definir el trabajo realizado

Agrupar las actividades de la empresa y las de los empleados alcanzando un arreglo estructural de todos los recursos

1. PLANEACIÓN

ETAPAS

Toma de decisiones

Ejercer la acción con responsabilidad

Tomar la decisión y llevarla a cabo

Escoger la mejor de las alternativas

Trabajar siempre con varias alternativas

Procedimientos

Planeación agropecuaria

Estudio financiero

Ingeniería del proyecto y estudios técnicos

Estudio de mercado

Planes que señalan el criterio y el modo de actuar en una forma más precisa y detallada que las políticas y van aparejados a los programas ya que complementan y apoyan su acción

Programas

Tipos

Programas mixtos

Programas financieros

Programas operativos

Fines

Detectar las necesidades de recursos humanos, económicos y materiales para cada actividad

Fijar tiempos requeridos para cada actividad por realizar

Diseñar los objetivos para cada una de estas etapas

Señalar claramente cada una de las actividades que conforman el proceso de producción

Prever costo de adquisición y producción, costo de operación del Insumo- Producto

Selección de Sistemas de programación

Conjunto de instrucciones preparadas de modo que se efectúen con el debido orden

Políticas

POLÍTICA ADMINISTRATIVA

Orientación verbal y escrita (o implícita), que fija la frontera y señala los límites de la dirección general en la cual se desenvolverán las relaciones humanas en las actividades agrícolas y ganaderas.

Arte de conducir un asunto para alcanzar un fin (en el sentido social)

Disciplina

Orden administrativo

Normas de conducta

Previsión

Adecuada previsión

3.Vigilar los distintos medios y cursos alternativos de acción que permitan escoger alguno de ellos con una base sólida del plan

2. Investigar detenidamente los factores positivos y negativos que ayudan i limitan el logro total de los objetivos, fines y metas

1. Cumplir con la etapa de objetivos que ya se ha señalado

Anticipación de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de calcular

Definir objetivos

Clasificación

Objetivo individual A B C

Objetivos de Unidad

Objetivos específicos

Objetivo de grupo

Objetivo individual

Objetivos de grupo

Ej: Acciones en cuanto al invernadero, cultivo, almacén, fitosanidad, producción, cosecha y empaque

Objetivos específico

Ej: Alcanzar una producción por hectárea de 800 rejas ó 14.5 toneladas

Objetivo general o principal

Ej: Producción de 25 hectáreas de cultivo del tomate

OBJETIVO

Metas que deben alcanzarse, puede decirse que son elementos para llegar a esas metas o lograr ciertos fines.

Previsión durante todo el proceso de planeación

Revisar y ajustar el plan según resultados del control

Determinar los recursos necesarios

Pronosticar el futuro

Establecer objetivos

Estudio del medio ambiente

Pensar, juzgar y decidir sobre las demás funciones de la administración

Precede cualquier acción

4. DIRECCIÓN

Actividades o conductas

Coordinación directiva

Apoyar y dirigir el trabajo individual y de grupo

Desarrollar diversas actividades, recursos y personal adecuado

Incentivar

Incentivos

Proporcionar bienes

De seguridad

Economico

Premiar a los empleados y trabajadores altamente productivos

Otorgar estímulos económicos si se superan parámetros establecidos

Motivar

Factores

3. Oportunidad de interactuar

2. Oportunidad de influir

1. Oportunidad de contribuir

Mejorar la actuación del personal

Inspirar confianza en el trabajo

Supervisar

Como vínculo

Intercambia experiencias directamente con los empleados

Mantener información oportuna

Simplificar el trabajo

Destacar los errores y seleccionar las políticas a seguir

El conocimiento y análisis de las actividades del personal

Lograr adecuados niveles de comunicación y confianza

Encaminar a los empleados hacia un espíritu de cooperación

Guiar

Convencer para desarrollar el liderazgo administrativo

Conducir el recurso humano hacia la eficiencia productiva

ÁMBITO AGROPECUARIO: Actividad en la cual una persona actúa de manera directa sobre los trabajadores para que laboren juntos voluntariamente

Coordinar durante todo el proceso de dirección

Supervisar y ajustar el trabajo

Motivar al personal

Guiar a los subalternos

Comunicar y explicar objetivos a los subordinados

Ejecución de actividades detalladas

5. CONTROL

Actividades

Evitar

Calcular con objetividad los éxitos y analizar los posibles errores y desviaciones

Preparar nuevas alternativas para la futura planeación

Corregir

Sumar resultados y tomar decisiones para el próximo ciclo productivo

Discutir los planes logrados y los que estaban previstos

Valorar

Aceptar la responsabilidad de los actos autorizados

Afrontar tendencias y posibles resultados

Evaluar

Demostrar el estricto cumplimiento de los planes de trabajo

Justificar las acciones que hayan sido autorizadas

Comprobar

Analizar, diseñar o adaptar diversos tipos de registros de control operativo y financiero

Verificar que los planes se llevaron a cabo

Implementación

Concentrar

Datos en formas y registros ágiles

Seleccionar y perfeccionar

Evaluación de datos

Identificar

Objetivos

Determinar

Qué es lo que se desea examinar

Resultados

Es el examen de conciencia

Revisar y ajustar métodos de control

Corregir desviaciones

Determinar causas de desviación

Comparar resultados con normas

Acción de comprobar los resultados alcanzados para garantizar que los planes se llevaron a cabo en la forma prevista

ADMINISTRACIÓN EN LA EMPRESA AGROPECUARIA

DEFINICIÓN

"La parte de la actividad humana que orienta en los negocios del medio agrícola y ganadero, la actuación de los individuos y de las organizaciones, y funciona en relación directa a las decisiones que se toman y se emprenden" ( Kaldman E.)

"El elemento principal de la administración agropecuaria es el de saber ejercer la toma de decisiones" (Castle)

"Proceso de planeación y organización que lleva consigo la responsabilidad de integrar, dirigir y controlar en forma eficiente, las actividades de una explotación agropecuaria con una finalidad específica" (Aguilar, V.A.)

Repercusión que estimula nuevas aspiraciones, encaminadas a obtener mejoras agrícolas y pecuarias, en mayores cantidades y al menor costo

Proceso continuo, ya que siempre existirán necesidades alimenticias

ADMINISTRACIÓN

Serie de elementos que ayudan a iniciar y a mantener en operación un organismo social