sistema documental contable

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Cuadro sinóptico normas contables vigentes en Colombia, desde la Ley 1314 de 2009 incluyendo los diferentes decretos reglamentarios.

av NAYIBETH USMA

PATRIMONIOS CULTURALES DE MÉXICO

av alin acosta

PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

av Lisbeth Alagon

-provisiones. -reservas. -amortizaciones. -depreciaciones. -operaciones de cierre.

-Recibo de caja o comprobantes de ingreso -recibo de consignación. -comprobante de deposito y retiro de cuentas de ahorro(corporaciones de ahorro). -factura de venta. -Comprobante de venta con tarjeta de crédito. -cheques. - Comprobante de pago o de egreso. -Letra de cambio. -Pagaré. -nota débito. -nota crédito. - Recibo de caja menor Recibo de caja menor.

Es un conjunto de procedimientos mediante los cuales se recolecta, clasifica, registra y reporta información contable, incluyendo soportes comprobantes y libros así como demás informes y estados financieros

conservacion del sistema documental contable

la conservacion de estos documentos es responsabilidad del representante legal o quien haga sus veces, El término de conservación de los soportes, comprobantes y libros de contabilidad es de diez años, contados a partir del 31 de diciembre del período contable al cual corresponda el soporte, comprobante y libro de contabilidad

perdida de documentos y reconstrucción de estos

Cuando haya perdida el representante legal o quien haga sus veces denunciarán ante las autoridades competentes la pérdida o destrucción de los soportes, comprobantes y libros de contabilidad y deberá ordenarse de inmediato, la reconstrucción de la información, en un período que no podrá exceder de seis meses. Para la reconstrucción se tomarán como base los comprobantes de contabilidad y demás instrumentos que se consideren pertinentes.

comprobantes contables

Son los documentos en los cuales se resumen las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales de la entidad y sirven de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente.

libros contables

Son estructuras para sistematizar de manera cronológica y nominativa las transacciones de la entidad

libro de actas:

deberán anotarse por orden cronológico las actas de las reuniones de la asamblea o de la junta de socios.

libros auxiliares

contienen los registros contables indispensables para el control detallado de las transacciones y operaciones de la entidad.

libros principales

* libro mayor:es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. *libro diario:Libro o documento en que se anotan cada día y por orden cronológico las operaciones comerciales realizadas por una empresa o comercio.

soportes contables

son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa

externos

Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.

internos