El documento aborda la gestión y organización de archivos documentales, detallando procesos y características clave para su administración. Se menciona la importancia de la conformación y ordenación de los documentos, especificando que deben seguir un orden secuencial y cronológico para facilitar su acceso y disponibilidad en cualquier momento.
SERIE SUB SERIE, CODIGO, FECHAS EXTREMAS, VERSIÓN ENTRE OTRAS
TABLA DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL
CARPETAS
ORDENACIÓN
ORDEN SECUAENCIAL
ORDEN ORIGINAL
ESTAS DEBERAN CONTAR CON
PROCEDIMIENTO
DISPOCICIÓN FINAL
SELECCIÓN
DIGITALIZACIÓN
MICROFILMACIÓN
ELIMINACIÓN
CONSERVACIÓN TOTAL
RETENCIÓN DE AÑOS
SERIES DOCUMENTALES
CARACTERISTICAS
SECUENCIALIDAD
ORDEN CRONOLÓGICO
OPORTUNIDAD
REGISTRO INMEDIATO
DISPONIBILIDAD
CUALQUIER MOMENTO
INTEGRIDAD
TODO LO RELATIVO
CODIGO
CONCEPTO
Listado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos