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av Jhon E Vanegas 4 år siden

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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

El documento aborda la gestión y organización de archivos documentales, detallando procesos y características clave para su administración. Se menciona la importancia de la conformación y ordenación de los documentos, especificando que deben seguir un orden secuencial y cronológico para facilitar su acceso y disponibilidad en cualquier momento.

TABLA DE RETENCIÓN
      DOCUMENTAL

CONFORMACIÓN

FOLIACIÓN

MARCACIÓN

PORTADA

SERIE SUB SERIE, CODIGO, FECHAS EXTREMAS, VERSIÓN ENTRE OTRAS

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

CARPETAS

ORDENACIÓN

ORDEN SECUAENCIAL
ORDEN ORIGINAL

ESTAS DEBERAN CONTAR CON

PROCEDIMIENTO
DISPOCICIÓN FINAL
SELECCIÓN
DIGITALIZACIÓN
MICROFILMACIÓN
ELIMINACIÓN
CONSERVACIÓN TOTAL
RETENCIÓN DE AÑOS
SERIES DOCUMENTALES
CARACTERISTICAS

SECUENCIALIDAD

ORDEN CRONOLÓGICO

OPORTUNIDAD

REGISTRO INMEDIATO

DISPONIBILIDAD

CUALQUIER MOMENTO

INTEGRIDAD

TODO LO RELATIVO

CODIGO

CONCEPTO

Listado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos