Como planear um evento facilmente
Este modelo ajuda-o a organizar todos os aspectos do seu evento, dividindo as tarefas em passos fáceis de gerir. Comece por preencher os detalhes principais, como a data do evento, o local e a lista de convidados. Depois, defina tarefas como convites, catering e decorações e atribua prazos para garantir que tudo corre bem. Ideal para eventos pessoais e profissionais, este modelo guia-o ao longo de todo o processo de planeamento, assegurando que nenhum detalhe é esquecido.
Para eventos públicos
Este último passo é opcional e destina-se apenas a eventos públicos.
Anunciar o evento no seu sítio WebCriar um cartazCriar anúncios pagosContactar e convidar a imprensaEnviar convites e lembretes por correio eletrónicoCriar um comunicado de imprensa
Nome do evento
Escreva o nome do seu evento
Decoração
Para criar um ambiente único e agradável, certifique-se de que tem os ornamentos perfeitos.
Pode contratar uma empresa ou fazê-lo você mesmo.
Escreva aqui o estilo ou os elementos que pretende incluir, por exemplo:
FloresBalõesCanto da fotografia
Música
Se tem um evento em que vai ter música, pense no que precisa:
DJBanda de coversBanda de músicaArtistaArtistas de música tradicionalDançarinos
Alimentação
&
Bebidas
Alimentação e bebidas
Extra
Aqui pode adicionar coisas extra que gostaria de oferecer no seu evento, como por exemplo:
Barra de chocolateCharutoCachimbo de águaCamião de gelados
Menu de bebidas
Menu de bebidas
Bebidas quentes
Cerveja
Bebidas suaves
Bebidas longas
Cocktails
Spirits
Wine
MENU DE BEBIDAS
- Menu alcoólico ou não alcoólico;
- que bebidas pretende incluir;
- bar aberto ou menu/pessoa.
Crie o seu menu de bebidas na secção de notas
Escreva o tipo de menu que escolheu.
Menu de comida
Menu de comida
Menu de eventos
MENU VEGETARIANO/VEGAN
MENU CRIANÇAS
Tipo de menu
MENU DE COMIDA
- quantos pratos deseja ter;
- quais os pratos que prefere.
Crie o seu menu de comida na secção de notas
Não se esqueça de criar uma opção vegetariana/vegana e menus especiais para crianças.
Escreva o tipo de menu que escolheu.
Se quiser mais opções, escreva cada uma delas em tópicos separados.
número de menus
Acrescente o número de porções deste tipo que necessita.
Pessoal
Agora que já tem todas as actividades definidas, pode escrever todos os empregados necessários.
Por exemplo:
Empregados de mesaBarmanHospedeirasFotógrafoOrador/AnfitriãoAnimador de crianças
..........
número de pessoas
Acrescente o número de pessoas necessárias para esta posição.
Horário
Em primeiro lugar, pense em todas as actividades que irão decorrer durante o evento e, em seguida, programe-as.
Eis alguns exemplos:
- 6-6:30 PM Acolhimento
- 6:30-7:30 PM Aperitivo
- 7:30-8:30 PM Primeiro orador
- 8:30-9:00 Aperitivo
- 9:00-9:45 Segundo orador
- 9:45-10:15 Prato principal
- 10:15-10:45 Prémios
- 10:45-11:00 A banda - concerto
- 11:00 PM - 1:00 AM DJ e convívio
...PM - ....PM
Acrescentar o horário.
Atividade
Adicionar a atividade.
Localização
Outro aspeto importante é a localização.
Pense num local que:
- seja 'apropriado' para o evento;
- seja acessível para os convidados (se não for, pense em meios de transporte)
- se enquadre no orçamento;
- tem datas disponíveis para o seu evento.
Adicionar um número de telefone ou endereço de correio eletrónico.
Endereço
Adicione o endereço da localização.
Nota: deve mencioná-lo também aos seus convidados quando os convidar'.
Nome do local
Adicione o nome da localização.
Adicionar o sítio Web deles aqui
Convidados
Os convidados são um dos elementos mais importantes de um evento.
Convites
Consoante o tipo de evento, pense na forma como gostaria de convidar as pessoas:
Chamada telefónicaCorreio eletrónicoConvites físicos
Lista de convidados
LISTA DE CONVIDADOS
Agora pense em pessoas específicas que gostaria de convidar.
Crie uma lista de convidados em notas:
Adicionar a sua lista de convidados
Número de convidados
Quantos convidados tem?
Escreve o número total de pessoas que vão participar.
.... pessoas
Geral
Informações
Comecemos pelas informações gerais sobre o evento.
Organizadores
Adicione as pessoas que organizam/anfitriãs deste evento.
Nome
Adicionar o nome.
Contacto
Adicione as informações de contacto, como o número de telefone ou o endereço de correio eletrónico.
Tempo
Acrescentar o 'intervalo de tempo', sem ser específico quanto ao horário.
por exemplo: 4PM - 1AM
Data
Quando é que este evento vai acontecer?
Acrescentar o dia ou o período (se houver mais dias).
mm/dd/aaaa
Orçamento
Um aspeto importante a ter em conta é o seu 'orçamento total'.
.... $
Tipo de evento
Que tipo de evento pretende planear?
Festa de aniversárioAniversárioReuniãoLançamento do produtoDesfile de modaFesta de NatalFormação de equipasFestivalJustoBaile de finalistasCongressoGrande inauguraçãoAngariação de fundosCaridadeConcorrênciaGraduaçãoCerimónias
O seu evento
