Este modelo ajuda-o a organizar todos os aspectos do seu evento, dividindo as tarefas em passos fáceis de gerir. Comece por preencher os detalhes principais, como a data do evento, o local e a lista de convidados. Depois, defina tarefas como convites, catering e decorações e atribua prazos para garantir que tudo corre bem. Ideal para eventos pessoais e profissionais, este modelo guia-o ao longo de todo o processo de planeamento, assegurando que nenhum detalhe é esquecido.
Este último passo é opcional e destina-se apenas a eventos públicos.
Escreva o nome do seu evento
Para criar um ambiente único e agradável, certifique-se de que tem os ornamentos perfeitos.
Pode contratar uma empresa ou fazê-lo você mesmo.
Escreva aqui o estilo ou os elementos que pretende incluir, por exemplo:
Se tem um evento em que vai ter música, pense no que precisa:
Alimentação e bebidas
Aqui pode adicionar coisas extra que gostaria de oferecer no seu evento, como por exemplo:
Menu de bebidas
Bebidas quentes
Cerveja
Bebidas suaves
Bebidas longas
Cocktails
Spirits
Wine
MENU DE BEBIDAS
Crie o seu menu de bebidas na secção de notas
Escreva o tipo de menu que escolheu.
Menu de comida
Menu de eventos
MENU VEGETARIANO/VEGAN
MENU CRIANÇAS
MENU DE COMIDA
Crie o seu menu de comida na secção de notas
Não se esqueça de criar uma opção vegetariana/vegana e menus especiais para crianças.
Escreva o tipo de menu que escolheu.
Se quiser mais opções, escreva cada uma delas em tópicos separados.
número de menus
Acrescente o número de porções deste tipo que necessita.
Agora que já tem todas as actividades definidas, pode escrever todos os empregados necessários.
Por exemplo:
Acrescente o número de pessoas necessárias para esta posição.
Em primeiro lugar, pense em todas as actividades que irão decorrer durante o evento e, em seguida, programe-as.
Eis alguns exemplos:
Acrescentar o horário.
Adicionar a atividade.
Outro aspeto importante é a localização.
Pense num local que:
Adicionar um número de telefone ou endereço de correio eletrónico.
Adicione o endereço da localização.
Nota: deve mencioná-lo também aos seus convidados quando os convidar'.
Adicione o nome da localização.
Adicionar o sítio Web deles aqui
Os convidados são um dos elementos mais importantes de um evento.
Consoante o tipo de evento, pense na forma como gostaria de convidar as pessoas:
LISTA DE CONVIDADOS
Agora pense em pessoas específicas que gostaria de convidar.
Crie uma lista de convidados em notas:
Adicionar a sua lista de convidados
Quantos convidados tem?
Escreve o número total de pessoas que vão participar.
Comecemos pelas informações gerais sobre o evento.
Adicione as pessoas que organizam/anfitriãs deste evento.
Adicionar o nome.
Contacto
Adicione as informações de contacto, como o número de telefone ou o endereço de correio eletrónico.
Acrescentar o 'intervalo de tempo', sem ser específico quanto ao horário.
Quando é que este evento vai acontecer?
Acrescentar o dia ou o período (se houver mais dias).
Um aspeto importante a ter em conta é o seu 'orçamento total'.
Que tipo de evento pretende planear?
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