Modelo de resumo da reunião

Modelo de resumo da reunião

Com este modelo de resumo da reunião, pode guardar as suas notas de reunião num único local e partilhá-las com os participantes na reunião e convidar pessoas que não puderam estar presentes na reunião a tomar conhecimento dos assuntos discutidos.

As actas das reuniões recolhem as informações essenciais e ajudam tanto os membros da equipa que não participaram na reunião como os participantes na mesma, porque terão uma visão clara da reunião. Cada um deles terá em mente o que foi discutido nessa reunião.

O modelo tem seis secções:

Conteúdo organizacional

Participantes na reunião

Agenda

Acções

Notas

Conclusões

Ao verificar os modelos com as actas de reuniões concluídas em reuniões anteriores, os organizadores atingirão os seus objectivos a longo prazo. Em cada reunião, explicarão passo a passo o que fazer e ouvirão as opiniões dos outros, que anotarão nas secções com vários planos, problemas, soluções e itens de ação.

Dê uma vista de olhos a este modelo antes de organizar outra reunião. Sabendo exatamente o que aconteceu nas outras reuniões e quem foram os participantes, poderá organizar uma reunião mais eficaz da próxima vez.

Com este modelo, não saltará nenhum passo da sessão e manterá tudo em ordem. Tudo ficará claro, pelo que não haverá necessidade de discussões adicionais após a reunião. Só tem de partilhar o modelo com os participantes na reunião e com aqueles que não puderam estar presentes. Desta forma, poupará muito tempo e todos saberão exatamente o que fazer.