Protokol der Sitzung Vorlage
Mit dieser Vorlage für eine Sitzungszusammenfassung, können Sie Ihre Sitzungsnotizen an einem einzigen Ort aufbewahren und sie mit den Sitzungsteilnehmern teilen und Personen, die nicht an der Sitzung teilnehmen konnten, einladen, sich über die besprochenen Dinge zu informieren.
Sitzungsprotokolle halten die wesentlichen Informationen fest und helfen sowohl den Teammitgliedern, die nicht an der Sitzung teilgenommen haben, als auch den Sitzungsteilnehmern, da sie einen klaren Überblick über die Sitzung erhalten. Jeder von ihnen wird sich daran erinnern, was in dieser Sitzung besprochen wurde.
Die Vorlage besteht aus sechs Abschnitten:
Organisatorischer Inhalt
Teilnehmer an der Sitzung
Tagesordnung
Aktionspunkte
Anmerkungen
Schlussfolgerungen
Indem sie die Vorlagen mit Sitzungsprotokollen vergangener Sitzungen abgleichen, können die Organisatoren ihre langfristigen Ziele erreichen. In jeder Sitzung erklären sie Schritt für Schritt, was zu tun ist, und hören sich die Meinungen der anderen an, die sie in den Abschnitten mit den verschiedenen Plänen, Problemen, Lösungen und Aktionspunkten notieren.
Werfen Sie einen Blick auf diese Vorlage, bevor Sie eine weitere Besprechung organisieren. Wenn Sie genau wissen, was bei den anderen Treffen passiert ist und wer die Teilnehmer waren, können Sie beim nächsten Mal ein effektiveres Treffen organisieren.
Mit dieser Vorlage lassen Sie keinen Schritt der Sitzung aus und halten die Dinge in Ordnung. Alles wird klar sein, so dass nach der Sitzung keine weiteren Diskussionen erforderlich sind. Sie müssen die Vorlage nur an die Sitzungsteilnehmer und an diejenigen, die nicht anwesend sein konnten, weitergeben. Auf diese Weise sparen Sie viel Zeit und jeder weiß genau, was zu tun ist.
Damit können Sie Personen, die nicht anwesend waren, informieren oder nachverfolgen, was während des Meetings besprochen wurde.
Führen Sie hier die Aufgaben auf, über die während der Besprechung entschieden wurde, sowie die Person, die für die Ausführung dieser Aufgabe verantwortlich ist.
Sie sollten auch über die erwarteten Ergebnisse sprechen.
Weitere Notizen können hier hinzugefügt werden.
Die Schlussfolgerung sollte Informationen über die nächste Sitzung enthalten.
Sie können auch Ihre Ideen für Strategien aufschreiben, um sie später zu bearbeiten.
Die Agenda enthält alle Informationen, die in die Sitzung aufgenommen werden müssen.
Die wichtigsten Themen, die Lösungen, die Sie vorschlagen, usw.
Notieren Sie die Grundstücke, die Sie ansprechend finden.
Nennen Sie die Probleme und die Lösung, die Sie gefunden haben.
Fügen Sie das Protokoll Ihrer letzten Sitzung hinzu.
Geben Sie hier die Personen an, die an der Sitzung teilgenommen haben.
Auch Entschuldigungen können hier aufgeführt werden. Sie können die Person, die gefehlt hat, mit Symbolen kennzeichnen; später wird es einfacher sein, das Sitzungsprotokoll mit dieser Person zu teilen.
Geben Sie hier die Zeit, das Datum und den Ort der Sitzung an.
