DOCUMENTOS DIGITALES
Estructura lógica
Metadatos
Describen el contexto, contenido, estructura y gestion
Firma
Permite identificar el autor, el origen y el destino
Datos de contenido
Es el conjunto de datos e información del documento
Proceso de dogitalización
Pasar documentación física a formato digital
Fases del proceso
Carga de datos en archivo digital
Control de calidad
Reconocimiento de textos
Digitalización o captura
Preparación
Clasificación
Identificación
Características funcionales del documento digital
Volátil
Mutable
Omniaccesible
Hipertextual
Multimediático
Interactivo
La información registrada, producida, recibida en torno a la implantación, realización y ámbito de una actividad institucional o personal que engloba el contenido, contexto y estructura
Ventajas
Facilidad de acceso, reproducción y distribución
Eliminación de los procesos de impresión y gasto de papel
Reducción del espacio físico dedicado a papel
Accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible
Permite acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a través de Internet
Atributos del documento digital
Preservación y conservación
Establecer permanencia y durabilidad
Fiabilidad
Informacion fidedigna
Integridad
Que no sea alterado
Disponibilidad
Se facilita localizar, recuperar e interpretar
Autenticidad
Veracidad de dicha información
Tipos de documentos digitales:
Archivos de texto
Hojas de cálculo
Paginas de internet
Fotográfias digitales
Videos digitales
Correo electrónico
Fax
Mensajes de texto
Se clasifican por:
Su forma y formato
Como son:
Documentos ofimáticos, cartográficos, videos, imágenes, audios, bases de datos
Su origen
Que son:
Presentados por el cliente
Producidos por la administración
Su forma de creacion
Como es:
Documento electrónico digitalizado
Documento nativo electrónico
