作者：camila muñoz 6 年以前
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se debe valorar el estado en que se encuentran los procesos de identificación, clasificación, ordenación y descripción que son las acciones que deberán emprenderse en el proceso de organización.
Establecer un objetivo general y unos objetivos específicos.
la reconstrucción de la Historia Institucionalrequiere la elaboración de gráficas con registro de fechas de creación, cambios estructurales, fusiones
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identificar los materiales necesarios para re almacenamiento e identificación
calcular tiempos: determinar espatas de ejecución a corto, mediano y largo plazo
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Una vez tabulada y analizada la información anterior se hace indispensable elaborar un documento que contemple los siguientes aspectos
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Para obtener una información veraz, objetiva e íntegra sobre los productores de la documentación se debe recurrir tanto a fuentes primarias pueden ser documentales u orales y las secundarias son las bibliográficas.
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DIAGNOSTICO INTEGRAL
aspecto diversos como el conocimiento de la historia del documento en custodia.
La aplicación del formato ayuda a determinar las secciones para cada fondo, asuntos generales, unidades de conservación, soportes y el volumen documental.
Los aspectos generales del archivo son: elnombre del archivo, su ubicación, geografia, fecha de creación, datos de la planta donde funciona el archivo, condiciones ambientales, tipos y materiales
a consulta y el préstamo así como los controles que se lleven de los mismos son esenciales para determinar si aún la documentación es vigente.
De pendiendo de la ubicación,distribución en el depósito y forma de almacenamiento de la documentación se debe determinar un punto de inicio, un recorrido y un final para numerar e identificar la documentación
la documentación generada desde su creación de la entidad hasta la ultima fecha de re estructuración corresponde a los fondos acumulados.
