Het nieuwe werken
Het nieuwe werken implementeren
aandachtspunten
gebruiksondersteuning en acceptatie --> de gebruikers moeten er willen met werken en hen begeleiden
beveiliging systeem en dataverkeer
gebruikersrechten
backup en archivering gegevens --> provider zorgt voor beveiliging
mogelijke antwoorden
eigen server
samenwerken --> kosten informatiesysteem met andere groep delen
providers inhuren --> kosten besparen (software en apparatuur)
gratis oplossingen --> gratis online samenwerken
vragen vooraf
wat wil men bereiken en wat is de uitgangssituatie?
conclusie
acceptatie door de gebruikers is cruciaal bij een nieuw informatiesysteem
digitaliseren van post
kiezen voor:
geavanceerd systeem met eigen server
kleine gratis oplossing
vandaag: geen belemmeringen meer om efficiënt samen te werken
Problematiek van een kleine stichting
omslachtige communicatie bij besluiten --> strategie nodig
verouderde post en nieuws --> duurt veel langer
moeilijke toegankelijkheid informatie
onrendabel kantoor in goedkope omgeving
Geen eigen riumte voor ontmoetingen of opslag van documenten
Web 2.0 - the next generation
kantoortoepassingen op het web
het nieuwe zoeken --> gespecialiseerde zoekmachines op het web
tagging --> inhoud classificeren en delenop het web
RSS --> op de hoogte blijven van het nieuws zonder te zoeken
techniek --> gebaseerd op web standaarden, webservices en AJAX
Online technologiën
digitale documenten
--> digitaliseren van documente en digitaal zoeken
zakelijk chatten
--> conversatie op afstand en uitwisselen van bestanden
werken op een server
virtuele server --> verschillende werkomgevingen op 1 pc
terminal server --> toegang voor meerdere gebruikers
online diensten
webmail --> eigen e-mailaccount via internetbrowser
online opslag --> bewaren van digitale bestanden
online backup van gegevens
online software --> beschikbaarstellen van software door provider
intranet
het nieuwe zoeken --> alles digitaal doorzoeken in 1 zoekveld
elektronische werkomgevingen --> mogelijkheid om online samen te werken
portals: toegangspoorten tot internet
- task-portal: men kan zelf verbanden leggen
- activity-portal: organisatie bepaald wat je te zien krijgt
- functie-portal: iedereen krijgt hetzelfde te zien
IT bij mensen thuis
platform en software --> meeste pc's met Microsoft windows
breedbandeverbinding --> voor het internet (ADSL)
internet en e-mail = bestanddeel van het leven
74 % heeft computer
