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LOS COSTOS ESTIMADOS EN SU ASPECTO TEÓRICO
ANÁLISIS
Casos en que es aconsejable utilizar esta técnica de valuación
• Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.
• Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos, de estilos, formas similares y respectivos.
• Cuando la experiencia indica pocas variaciones de un periodo a otro.
• Generalmente, después de tener la experiencia del costo estimado.
Objetivos de aplicación
La determinación del costo unitario.
• Valuación de la producción terminada y en proceso.
• Determinación del costo de producción de lo vendido.
Fijación de los precios de venta.
• Considerar los precios actuales del mercado y comparar con las estimaciones calculadas.
• Atender a la oferta y demanda del mercado, así como su competencia respectiva.
• Conocimiento de los artículos que pueden venderse a diferentes precios.
• Establecer máximos y mínimos en precios de venta si lo permite la oferta y la demanda. Decisión sobre producir o comprar el artículo que se está elaborando un aspecto intermedio, entre la producción y la compra.
Errores en la estimación de costos
El elemento humano que interviene en casi toda las causas, dado a que su ejecución implica siempre una gran dosis de interpretación, de intuición y de criterio personal.
Errores controlables
a. Análisis insuficiente e inadecuado.
b. Mal o equivocada obtención y uso de datos.
c. Omisión y duplicación.
Errores no controlables
a. Factores que no es posible predecir, fortuitos.
b. Cambio en la eficienciade los trabajadores.
c. Cambio de la capacidad productiva de la maquinaria y/o equipo.
VENTAJAS QUE SE OBTIENEN EN SU APLICACIÓN
El análisis de costos permite sacarle el máximo provecho a los recursos disponibles.
Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.
Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
Su estudio conduce a los costos eficientes.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación.
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.
DISTINCIÓN ENTRE COSTOS ESTIMADOS E HISTÓRICOS
El costo estimado debe compararse con el
histórico, obteniéndose las diferencias conocidas como variaciones para el caso
del costo estimado y como desviaciones en la situación del costo estándar.
La comparación entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:
Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un periodo determinado.
Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra y gastos de fabricación, de un periodo determinado, con los costos incurridos correspondientes.
Comparando el costo total estimado de un periodo determinado (por meses, semestres o años) con el costo total incurrido en el mismo periodo.
CARACTERÍSTICAS
• Los costos estimados son calculados antes de iniciar la fabricación y durante su transformación.
• Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento detallado de la industria en cuestión.
• Para obtener estos costos es fundamental considerar un volumen de producción y determinar el costo unitario.
• Al realizar la comparación de los costos reales con los estimados, siempre se deben ajustarse a lo real, ajustándose así a las variaciones.
• Contribuyen a fijar precios de venta con antelación.
• Sirven de instrumento de control preventivo e interno.
• Ayudan a la toma de decisiones gerenciales.
• Permiten determinar cotizaciones.
• Ayudan a evaluar lo que puede costar la producción de un artículo.
La técnica más rudimentaria de los Costos Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la
experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea
predeterminar, y quizá en algunas partes se empleen métodos científicos, pero de
ninguna manera en su totalidad.
Lo que puede costar algo.
