LOS COSTOS ESTIMADOS EN SU ASPECTO TEÓRICO

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LOS COSTOS ESTIMADOS EN SU ASPECTO TEÓRICO

ANÁLISIS

Casos en que es aconsejable utilizar esta técnica de valuación

• Cuando las operaciones de fabricación no son complejas. • Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos, de estilos, formas similares y respectivos. • Cuando la experiencia indica pocas variaciones de un periodo a otro. • Generalmente, después de tener la experiencia del costo estimado.

Objetivos de aplicación

 La determinación del costo unitario. • Valuación de la producción terminada y en proceso. • Determinación del costo de producción de lo vendido.  Fijación de los precios de venta. • Considerar los precios actuales del mercado y comparar con las estimaciones calculadas. • Atender a la oferta y demanda del mercado, así como su competencia respectiva. • Conocimiento de los artículos que pueden venderse a diferentes precios. • Establecer máximos y mínimos en precios de venta si lo permite la oferta y la demanda.  Decisión sobre producir o comprar el artículo que se está elaborando un aspecto intermedio, entre la producción y la compra.

Errores en la estimación de costos

El elemento humano que interviene en casi toda las causas, dado a que su ejecución implica siempre una gran dosis de interpretación, de intuición y de criterio personal.

Errores controlables

a. Análisis insuficiente e inadecuado. b. Mal o equivocada obtención y uso de datos. c. Omisión y duplicación.

Errores no controlables

a. Factores que no es posible predecir, fortuitos. b. Cambio en la eficienciade los trabajadores. c. Cambio de la capacidad productiva de la maquinaria y/o equipo.

VENTAJAS QUE SE OBTIENEN EN SU APLICACIÓN

El análisis de costos permite sacarle el máximo provecho a los recursos disponibles.

Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.

Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.

Su estudio conduce a los costos eficientes.

Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación.

Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.

DISTINCIÓN ENTRE COSTOS ESTIMADOS E HISTÓRICOS

El costo estimado debe compararse con el histórico, obteniéndose las diferencias conocidas como variaciones para el caso del costo estimado y como desviaciones en la situación del costo estándar.

La comparación entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:

Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un periodo determinado.

Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra y gastos de fabricación, de un periodo determinado, con los costos incurridos correspondientes.

Comparando el costo total estimado de un periodo determinado (por meses, semestres o años) con el costo total incurrido en el mismo periodo.

CARACTERÍSTICAS

• Los costos estimados son calculados antes de iniciar la fabricación y durante su transformación. • Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento detallado de la industria en cuestión. • Para obtener estos costos es fundamental considerar un volumen de producción y determinar el costo unitario. • Al realizar la comparación de los costos reales con los estimados, siempre se deben ajustarse a lo real, ajustándose así a las variaciones. • Contribuyen a fijar precios de venta con antelación. • Sirven de instrumento de control preventivo e interno. • Ayudan a la toma de decisiones gerenciales. • Permiten determinar cotizaciones. • Ayudan a evaluar lo que puede costar la producción de un artículo.

La técnica más rudimentaria de los Costos Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quizá en algunas partes se empleen métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad.

Lo que puede costar algo.