MACROS 2010

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MACROS 2010

En el caso de incorporar la macro a la cinta, dispondremos del botón Personalizar... en el cuadro de diálogo anterior, que es el que permite escoger el acceso de teclado a la acción. Se abrirá el cuadro de diálogo que vemos en esta imagen, que es el mismo que veríamos si pulsáramos la opción Teclado del cuadro de diálogo Grabar macro que hemos visto anteriormente.

paso 1: Para insertar un botón de una macro ya existente, accedemos a la pestaña Archivo , Opciones. Aparece el diálogo Opciones de Word.

paso 2: debemos situarnos en la categoría del menú izquierdo y en personalizar cinta de opciones, si queremos incorporar el botón en la cinta, o en Barra de herramientas de acceso rápido si queremos incorporar el botón en la barra de acceso rápido.

PASO 1: Damos clic en el menu, tenemos la posibilidad de Pausar la grabación si queremos efectuar alguna acción que no deseamos que se guarde.

paso 2: Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro seleccionamos la opción de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para que termine de guardar la macro.

paso 3: La macro se guarda automáticamente una vez hemos pulsado el botón, pero es conveniente asignarla a un botón o a una combinación de teclas, como veremos a continuación.

Para crear una macro con la grabadora debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer debemos saber exactamente que tipo de macro vamos a crear

PASO 1: Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Vista y desplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar macro. Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos en la imagen

PASO 2 : Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento.

PASO 3: Debemos ponerle un nombre ala macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear. Para asignarle un nombre ala macro debemos tener en cuenta las siguientes características - Debe comenzar con una letra. - No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números. - No puede contener espacios ni símbolos.

PASO 4: Dentro de la zona Asignar macro a podemos seleccionar el detonante de la macro, que podrá ser un botón o una combinación de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Botón o el de Teclado aparecerán unos nuevos cuadros de diálogo.

PASO 5: También podemos escribir una pequeña Descripción que resuman las funciones de la macro.

PASO 6: Para guardar la macro En el desplegable Guardar macro en donde podemos seleccionar dónde vamos a guardar la macro. Por defecto nos sugiere guardarla en la plantilla Normal.dotm que es la que el sistema utiliza para crear todos los nuevos documentos.

PASO 7: Para detener la grabación desde el menú Macro o desde la barra de estado

PASO 1: CREAMOS UN DOCUMENTO PRINCIPAL

PASO 2: DAMOS CLIC EN LA PESTAÑA VISTA Y DAMOS CLIC EN MACROS

PASO 3: DESPUÉS APARECERÁ UN CUADRO PEQUEÑO EN DONDE DAREMOS CLIC EN VER MACROS

PASO 4: CON ESTOS COMANDOS SOLO LOS PODEMOS EJECUTAR PORQUE ESTOS COMANDOS YA ESTAN EN UNA SERIE DE PASOS

- Automatizar una serie de pasos. - Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades. - Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente

Es una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden que el usuario decide, actuando como una única instrucción