类别 全部 - desempenho - cooperação - comunicação - reconhecimento

作者:Jose Fernando Cruz 11 年以前

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PMBOK - Gerenciamento de Recursos Humanos de Projeto

A gestão de recursos humanos em projetos, segundo o PMBOK, foca em desenvolver e gerenciar equipes de maneira eficaz. O desenvolvimento da equipe envolve a promoção de uma comunicação eficiente e a manutenção de um local físico comum durante todo o projeto para melhorar o convívio e reduzir a taxa de rotatividade.

PMBOK - Gerenciamento de Recursos Humanos de Projeto

PMBOK - Gerenciamento de Recursos Humanos de Projeto

Desenvolver a Equipe do Projeto

Designação de pessoal
Listar membros que serão avaliados
Técnicas

Avaliar desempenho da equipe

Taxa de rotatividade reduzida

Melhoria no convívio

Melhoria nas habilidades

Reconhecimento e premiações

Mesmo local físico durante todo o projeto

Estimular comunicação

Aprimorar competências

Não possuir as habilidades de gerenciamento necessárias

Não possuir as habilidades ténicas necessárias

Relação na equipe

Aumentar cooperação

Reduzir problemas

Início
Plano de gerenciamento

Avaliações contínuas

Designação de pessoal para o projeto

Identificar os membros

Listar os membros

Gerenciar a Equipe do Projeto

Gerenciamento de Pessoal
Ações para melhorias

Substituição de membros que saem

Ações disciplinares

Treinamento adicional

Avaliação de Desempenho

Melhorar interação da equipe e solucionar conflitos

Melhora as relações de trabalho

Melhora a produtividade

Modificar a comunicação

Resolver problemas

Formais ou informais regularmente

Listar períodos de tempo dos membros do projeto
Requisitos de certificação
Planos de treinamento
Organograma do projeto
Visao hierarquica entre os membros
Funcões e responsabilidades
Monitorar desempenho dos membros
Atividades de lazer de reconhecimento
Certificados de Agradecimento
Quadros de avisos
Estruturas de bônus
Uniformes da Empresa
Coprometimento
Salvar na base de dados as lições aprendidas
Solucionar problemas
Apresentar solicitações de mudança
Atualizar Plano de Gerenciamento de pessoal
Itens Importantes
Resolução de problemas
Feedbacks
Acompanhamento de desempenho
Equipe de gerenciamento de projeto
Ambiente

Comunicacao entre as partes interessadas

Localização geográfica

Influenciar a equipe

Conhecer fatores impactantes do projeto

Subconjunto da equipe do projeto

Iniciacao, planejamento e controle das fases do projeto

Atividades de Gerencamento

Definição
Processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto

Mobilizar a Equipe do Projeto

Saídas
Atualização no Plano de Gerenciamento do projeto

Novas demandas de trabalho e responsabilidades podem ocorrer e como consequencia podemos ter funcionarios que se adequem parcialmente as necessidades

Calendários de Recursos

O calendario de recursos é um recurso importante para saber a real disponibilidade do funcionario durante um projeto em uma empresa. Levando em conta ferias e outros compromissos

Designação de pessoal do projeto

Refere-se a organização do pessoal com identificação, cronograma e organograma funcional

Ferramentas e Técnica
Equipes Virtuais

Freelancer

Contratação

Consultor

Negociação

A negociação é importante para garantir que a mão de obra necessária esteja disponível

Negociação com entidades externa a empresa, como outra organização ou grupos especializados em recursos humanos

Negociação com outras equipes

Negociação com gerentes fucnionais

Pre designação

Usamos o termo "Abertura de Processo" caso o funcionário escolhido tenha que ter um conhecimento muito especifico e "Pré-designados" quando o projeto envolve um projeto ja iniciado e com metas ja traçadas

Entradas
Relacionado a entrada de recursos humanos em uma empresa

Ativos de processos organizacionais

São procedimentos, políticas e regras daquela organização ou empresa

Fatores Ambientais da Empresa

O que tem disponível na empresa, seu historico de funcionários, suas experiências, local de trabalho, etc.

Plano de recursos Humanos

É forma como a empresa quer que seu funcionario seja, atue, suas habilidades e competencias para o projeto

Introdução
Oque é mobilizar a equipe?

Mobilizar uma equipe, no contexto de gerencia de projetos, significa confirmar, analisar e obter os recursos humanos necessários para montar uma equipe

Fatores a ser considerado

Todas as consequencias possíveis relacionado a falta de recursoso humanos em todos os aspectos devem ser lavados em conta afim de analisar de forma antecipada os impactos no projeto

Se os recursoso humanos nao estiverem disponíveis por razões financeiras ou devido a outros fatores, deve-se optar por caminhos alternativos, como utilizar um recurso com menos competencia, desde que nao inflinja regras juridicas ou regulatórias

Mobilizar recursos humanos necessarios pode atrasar o projeto, a qualidade e o exito do projeto

Negociar de forma clara e eficiente para garantir os recursos humanos para montar aquela equipe

Desenvolver o Plano de Recursos Humanos

Plano de gerenciamento de pessoal
Necessidade de treinamento

Plano de treinamento como parte do projeto

Não possui competências necessárias

Plano de liberacao de pessoal

Redução de custos

Metodo e ocasiao para liberar recursos da equipe

Calendarios

Horas necessarias

Departamento

Equipe

Pessoa

Intervalo de tempo para cada membro da equipe no projeto

Mobilizacao

Custos

Nivel de conhecimento necessario para o projeto

Podem trabalhar remotamente?

Elementos de dentro ou fora da organizacao

Quando e como os recursos humanos serão atendidos
Plano de Recursos Humanos
Competencia

Imcompatibilidade

Mudanças no cronograma

Mudanças no escopo

Contratações

Treinamento

Capacidade

Habilidade

Responsabilidade

O trabalho que se espera de um membro da equipe para conclusao de atividades

Papel

Descreve a parte de um projeto pela qual um membro é responsável

Rede de relacionamento
Networking

Auxilia no projeto

Melhor o convívio entre todos

Formal ou informal

Interação entre membros internos ou externos

Descrições de cargos
Texto

Descrição das responsabilidades em formato de texto explicativo

Gráfico

Matriz de responsabilidades

Conecta pacotes de trabalho com atividades aos membros da equipe

Membros devem entender seus papéis e reponsabilidades
Organograma
Relação hierárquica
Exibicao grafica dos membros da equipe
O plano
Criação de plano de gerenciamento de pessoal
Documentação de habilidades necessárias
Documentação de responsabilidades
Documentacao das Funções