JUNI week #1
Kerjasama Eksternal
GOALS : 3A (awareness, akuisisi, aktivasi)
STRATEGI : Membangun relasi berkelanjutan dengan kampus (BEM, HIMA, Komunitas, UKM) untuk menjadi partner kolaborasi atau sponsorship dalam berbagai event online dan offline yang relate dengan edukasi bahasa inggris.
DEAL
Kelurahan LPDP UNESA
IN COMMUNCIATION
- HIMA Vokasi Bahasa Inggris UGM
- UNAIR
- HMPS IAIN Kediri
Canvassing
Canvassing by Management
Goals :
Membantu peningkatan pendapatan Jagobahasa.
Merasakan experience lapangan untuk pembelajaran tim produk.
MAN 2 Kediri
MTS 2 Kediri
SMK DAHA 3
SDN SUKOREJO 1
Insight :
- Semua sekolah di atas sedang masa ujian
- Sudah banyak lembaga di Pare yang mengirim proposal ke sekolah, kemungkinan persaingan harga
- Perlu adanya surat pengantar resmi agar proposal lebih diperhatikan
- Bahasa inggris TIDAK dijadikan sebuah MAPEL WAJIB, tapi dijadikan EKSTRAKULIKULER wajib untuk menambah gaji honorer guru bahasa inggris SD Sukorejo
All Team
THIS WEEK ALL TEAM STRACON & PLANNING RACE 1
KOMERSIL
- Memaksimalkan hutang pencapaian Financial di OKR
- Menanamkan mindset untuk tim B2B "tidak hanya belajar saja, tapi belajar untuk mendekatkan ke target"
- Promosi Prakerja di Feed, diproyeksikan akan dilakukan total 3x sampai dedaline 30 Juni
- Manajemen Eksploit turut bantu dari sisi eksplorasi (melanjutkan pencarian relasi ke eksternal dengan goals 3A)
- MGT Mengusulkan kelas-kelas online untuk peningkatan skill CS Online, B2B, CRM
OPS
- Melanjutkan Pengembangan Metode JAGO
- Produksi materi
- Penyiapan kelas trial TOEFL kolaborasi LPDP UNESA
- Evaluasi seluruh proses Training Teacher dan melakukan beberapa perbaikan
IT
- Dashboard, form daftar, dan integrasi biaya ongkir otomatis untuk penunjang TOEFL official test
- Kolaborasi dengan Manajemen & ST Komersil, mencari vendor tools omnichannel sekaligus CRM
- Tools juga diproyeksikan untuk membantu mengefektifkan kinerja CS dan CRM
HG
- Pemenuhan Aspek & Variable Sistem Pembelajaran (akan ada penyesuaian target KR sistem pembelajaran karena persiapan belum tuntas)
- Roadmap Implementasi ABX
- Penetapan Hierarki Peraturan Perusahaan (sebagai bekal nanti ketika melakukan pembaruan-pembaruan tata kelola atau mengeluarkan kebijakan tertentu)
- Penetapan Format Tata Kelola Perusahaan (standarisasi dokumen)
- Penilaian dan Keputusan Staff dengan nilai dibawah standar
ISSUE
- Efektivitas dan efisiensi Stracon-Profine-Innoplan
- Ruang lingkup Manajemen dan tim Produk terkait Goal & Strategi
- Indikasi "tagih strategi ke manajemen"
- Issue B2B
Mei Recap
Laporan Finansial
Kebijakan WFA
Topic : Konsekuensi dari jadwal pendampingan
Keterkaitan : Kompensasi pengganti staff pasca pelatihan di libur nasional dan libur organisasi (sabtu minggu)
Pertimbangan/ Ekspektasi :
Sarpras
Mindset shifting
Melalui "Sarpras Naik Kelas"
Melatih strategical mas Putra
- Melatih fundamental & metodologi penyusunan goal-strategi dengan cara yg mudah dipahami
- Merumuskan apa bentuk pengembangan tim Sarpras dalam hal capability
IT
Mencari alternatif tools untuk menujang operasional CS sekaligus CRM
Apakah di event 2RE menghadirkan multi stakeholder ?
Operations
Rencana Tindak Lanjut "Berdampak"
Menggali ke teacher apa yang dibutuhkan siswa selama 60 menit agar cepat mampu berbahasa Inggris
Output : Metodologi belajar dan Standar Materi
Perkembangan Kreativitas
Perlahan mulai meninggalkan ketergantungan pada source 'Interchange' dengan mengonsep materi original by OPS
Update mr Ricky
Behaviour
Pemerataan Loadment
- Pembuatan materi
- Support Prakerja
Kebijakan Prioritas Review & Kelas
- Skala prioritas
- Pemenuhan kelas teacher staff
Tindak Lanjut
Short Term
- Mengubah waktu review dengan jumlah kehadiran paling banyak
Long Term
- Mempertimbangkan kembali penerapan status teacher
Komersil
CRM
Current Focus :
- Retention
- Evangelist Event
- Engagement & Feedback Management (CSAT)
Penyesuaian Ulang :
- Goals
- Strategi
- Ruang lingkup & peran
- Kolaborasi Peran RL ST & Management
*nomor 3 mempertimbangkan apakah tetap berperan sebagai closing maker retention atau sebagai strategist & relationship
B2B & Collaborations
Peluang
Landasan
- Minimnya pergerakan ke ranah eksternal untuk melakukan pendekatan strategi pemasaran yang berbeda
- Kesadaran membangun relasi dan aliansi
Progress
- Management mencoba mencari jalan ke eksternal
- Ada banyak peluang ketika berkolaborasi : https://www.instagram.com/hmpssasinguinmalang/
Proker (event), Test TOEFL sebagai syarat kelulusan semua mahasiswa
Tindak Lanjut
- Melanjutkan koordinasi dengan UIN
- Membuka komunikasi dengan UNAIR
- Perlu tim kecil untuk support dari OPS
- Management coba melakukan approaching (online & offline), seperti kampus atau univ, sekolah, company
Issue
Issue
Task & Time Management
- CS Exploit, secure performa turun di b2c, pengelolaan pelayanan leads, visitor, dan B2B.
- Perlu pertimbangan dukungan dari CS Explore
Peran RL / ST
- Terdapat misskoordinasi keterlibatan RL / ST di B2B selama OKR berjalan
- Pemegang keputusan sampai teknikal terkesan direct ke Management
- Kolaborasi antar inisiator strategi (Management x RL ST) belum ada
EKSPLORE & EKSPLOIT
tim eksploit belum bisa dibilang sepenuhnya aktivitas eksploit sehingga juga melakukan pergerakan ke eksternal
- Scope peran
- Scope target
- Scope bentuk kerjasama
- Share informations target approaching
- Pengakuan omset
Progress
SCHOOL
21 sekolah canvassing offline
1. SMP Santa Maria (pare) - proses Pembayaran bulan Juli
2. SD Santa Maria (pare) - mash memperimbangkan Karena pembangunan gedung
3. SD Ar Rahman visit 1hari ((Kota Kediri) - Budget 2jt 140orang (Hold)
4. YPSJ ; SD & SMP (bekasi) proses ditinjau pihak yayasan, ditolak dan mash followup lagi Untuk kita kesana
5. Interpreter/translator meeting
COMPANY
29 Company (online)
1. PT GKI (Jaksel) - proposal Judah diterima - teacher visit
2. PT Angkasa (Tanggerang) - Proposal Judah diterima - teacher visit
Kolaborasi University
1. UIN : prosper kolaborasi seminar toefl + prediction open umum 200-400kuota, HTM
2. Next Unair, UI, Unesa
Kerjasama dengan LC
1. Sewa Camp JB kidul
Catatan :
- Prospek kerjasama dari IG sudah tersalurkan ke tim Explore
- canvassing susah bertemu dengan pic yang seharusnya, terhenti di satpam & TU
- harga sangat mempengaruhi , sekolah budget sangat kecil, banyak yang sudah kerjasama dengan lembaga kecil jauh jauh hari contoh ke Wikrama ; Unesco
Next to Do
- approaching online sekolah luar kediri & company
- strategi approaching (riset & proses penawaran)
- affiliate b2b, optimasi tim internal dan tim tutor
Update Content Creations
Strategi
Saat ini sedang analisis performa dan formula pembuatan konten di tahun lalu
People
Samsu
- Kuat di analisis
- Gaya pendelegasian
- Tiktok : Mengutamakan ciri khas > Tap in issue
Rencana Rekrutmen
- Pertimbangan tidak hanya di talent tapi di socmed specialistnya
- Adaptasi handling 2 platform
