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Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el inventario final, este inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).

No solo permite controlar las mercancías, contabilizando el número de unidades disponibles, sino que también asigna un costo a estos productos.

Existen dos tipos de sistema de inventarios

Inventario Permanente

Las devoluciones en ventas se registran al crédito en la cuenta 4175

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos Credito (4135)

Las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios 14 (Activo)

Se realiza en tiempo real las variaciones de existencias, es decir el monitoreo es continuo.

Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario.

Inventario Periódico

Contabilizacion

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuenta de ingresos 4135

Las ventas de devolución 4175

La Materia Prima no se Contabiliza en el activo de Inventarios

se debe contabilizar en la cuenta de compras 62

Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan en la cuenta 6225

Se realiza de manera periódica

ejemplo:

Semanal, Mensual, Anual

Al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la pérdida de los inventarios, solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes

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