Conceptes Bàsics del PMBOK
Reconeixement-SenseObraDerivada 4.0 Internacional de Creative Commons
Autor : Juli Garola
Gestió de Projectes
PMBOK - Project Management Body of Knowledge
Processos de Gestió
Infografia Resum
Processos de Gestió i Direcció de projectes en 7 passos
Direcció de Projectes en 7 Passos
Procesos de Gestió
Taula 2
Gestió
Integració del projecte , l’abast del projecte , cronograma , qualitat , Recursos, comunicacions, riscos, adquisicions, interessats
Taula 1
Inici, la planificació, execució, control i tancament
L’aplicació del coneixement, habilitats, eines i tècniques que ajudaran a desenvolupar el projecte i a afrontar els seus requeriments
Projecte i Pla de Projecte
Pla de Projecte
Apartats i definició
Apartats
CONTINGUTS MÍNIMS
Acta Constitució, Esquema Definició Treballs a fer (EDT), Calendari Execució (Camí Crític + Gantt), Costos Previstos, Qui fa que?, Que passa si quelcom no va com estava previst? Riscos
DOCUMENT
Estructura fàcilment identificable, suportat per una o varies eines
el document principal que s'utilitza per guiar el projecte, és un document viu
Projecte
Punts clau i Definició
Definició
Esforç temporal per crear un producte
Punts Clau
LIMITACIONS RECURSOS
Per l'obtenció dels resultats perseguits tindrem restriccions
TEMPORAL
Té un inici i un final
ÚNIC
Resultat a obtenir serà diferent al d'altres projectes similars
Factors que fan que un projecte fracassi
Manca de marge de reacció i mala comunicació
Mala Comunicació: Prevenir errors de comunicació: Crear un pla de gestió de la comunicació / Dissenyar diferents Canals de comunicació i habilitar-los
La rellevància de conèixer la diferencia entre allò que és important o urgent és cabdal
És l’erroni establiment de prioritats la principal causa del fracàs en un projecte
És la causant de retards que s'acumulen : Pot provocar el lliurament del projecte fora de termini
Manca de realisme en la fixació d'objectius
molts projectes s'estableixen fites massa ambicioses, objectius inabastables, ja sigui a nivell de terminis d'execució, distribució de càrregues de treball, o previsió de recursos
Definició insuficient de l'abast del Projecte
Definició de l’abast del projecte, que ha de ser: clara, concisa i comprensible
Gestió de risc Insuficient
La incertesa
Comunicada : compromís de totes les persones involucrades és crític, cal fomentar la participació
Orientada a resultats : lligar-se a un límit temporal que permeti planejar les accions a prendre i associar els recursos
Suficient : establiment d' indicadors que aportin dades que permetin dur un seguiment
Proactiva : l’hora de identificar causes possibles errors
Organigrama de l'equip
Patrocinador, director del Projecte, membres de l'equip, Interessats/clients
Interessats/clients : Altres persones implicades +/-
Membres de l'equip : Persones nomenades per Realitzar tasques projecte
Director del Projecte : desenvolupa la planificació i tracta riscos potencials, vetlla perquè el projecte s’acabi a temps
Patrocinador: persona que obtindrà finançament pel projecte
OBJECTIUS
Conèixer els diferents conceptes bàsics que estàn lligats a les bones pràctiques recollides a l'estàndar PMBOK
