RESOLUCIÓN NÚMERO 03948 DEL 17 SEP 2019 "Manual del Sistema de Gestión Integral de la Policía Nacional y se deroga una resolución"

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RESOLUCIÓN NÚMERO 03948 DEL 17 SEP 2019 "Manual del Sistema de Gestión Integral de la Policía Nacional y se deroga una resolución"

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Capítulo VI

Equipo Sistema de gestión

Funciones

Realizar el acompañamiento al comandante de la unidad en la evaluación de las acciones correctivas y planes de trabajo.

Liderar la elaboración de las acciones correctivas y planes de trabajo

Aplicar los lineamientos

Mejora en los sistemas de gestión

Medición Y seguimiento

Gestión del riesgo

Asesorar al Comandante de la unidad en lo referente a la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión

Conformación

Responsables de proceso.

Dueños de proceso (aplica para unidades del nivel estratégico y táctico).

Responsables de gestión institucional.

Responsables de direccionamiento estratégico y de recursos.

Jefe de Planeación de la unidad.

Niveles de Responsabilidad y autoridad

Ejecutores de procesos

Seccionales de Sanidad

Centros sociales

Centros vacacionales

Colegios

Escuelas

MEBOG

Metropolitanas y Departamentos de Policía

Responsables de procesos

DINAE

POLFA

DISAE

DIPRO

DITRA

DIRAN

DICAR

Dueños de Procesos

DIJIN

ARCOP

ARCOI

COEST

SEGEN

OFPLA

OFITE

DIRAF

DITAH

INSGE

Dueños de la Gestión

SUDIR

DIPON

Procesos

Clasifican en

Proceso de Evaluación y Mejora

Evalúa el cumplimiento de requisitos del Sistema de Gestión Integral

Procesos de Soporte

Suministran los recursos y demás elementos, para la operación de los procesos

Procesos Misionales

Definen y desarrollan las actividades en cumplimiento de la planeación estratégica

Procesos Gerenciales

Definen lineamientos y suministran herramientas para la gestión a nivel nacional

Permiten

Liderar la Institución como un todo

Identificar las grandes actividades desarrolladas y

Mapa de Procesos Institucional

Es la

Representación gráfica de los procesos adoptados del SGI

Enmarcado bajo ámbitos

Ámbito de Gestión de Educación "Manual de los Sistemas de la Gestión Pública para el Ámbito de Gestión Educativo 1DS-MA-0011”

Ámbito de Gestión de Bienestar el “Mapa de Procesos DIBIE 2RD-MP-0001”

Ámbito de Gestión de Salud el “Mapa de Procesos DISAN 2AR-MP-0001”

Ámbito de Gestión Institucional el “Mapa de Procesos Institucional 1DS-MP-0001"

Modelo de operación por procesos

Estándar institucional

Para

Gestión y control de las actividades

De cada uno

Ámbitos de gestión de la Policía Nacional

Gestión y Estructura de Procesos

Define

Integración de las necesidades y expectativas de los clientes

Metodología establecida para su gestión

Estructura para el gerenciamiento

Capítulo V

Oferta de valor Institucional

Atender los requerimientos de la comunidad

Dinamizar la red de participación cívica

Trabajar articuladamente con la comunidad

Articular las capacidades institucionales y coordinar esfuerzos interinstitucionales

Apoyar a las autoridades judiciales

Prestar un servicio respetuoso y cercano a la comunidad

Modelo de Gestión Pública

Consiste en

Modelo de gobernanza

Dirigida a

Crear valor público

Contribuyentes

Usuarios

Institución

Clientes y partes interesadas

Estado

Órganos de control

Ramas del poder público

Judicial

Ejecutiva

Comunidad

Internacional

Organismos multilaterales

Policías de otros países

Organizada

Medios de comunicación

Gremios, asociaciones y sector productivo

Población

Política de comunicaciones estratégicas

Política de educación e innovación policial

Política de buen uso de los recursos

Política de gestión del talento humano y cultura institucional

Política integral de transparencia policial

Política misional del servicio de policía

Política de unidad institucional

Políticas de Sistema de Gestión

Política Ambiental

Política de Seguridad de la Información

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Política de la Calidad

Esquema de gestión estratégica

Seguimiento y control

Auditorías Internas y Externas Revisión por la Dirección Comité Institucional de Gestión y Desempeño

Análisis RAE

Retroalimentación y Mejora Continua

Informe de Seguimiento sobre la Matriz Estratégica de Indicadores y del Cumplimiento de los Planes de Acción

Matriz de Riesgos

Informe de resultados de la Estrategia

Implementación

Despliegue Articulación de los Procesos a la Estrategia

Diseño de Planes, Programas y Proyectos

Iniciativas Estratégicas

Mapa Estratégico Matriz Estratégica de Indicadores

Formulación

Recursos Estratégicos

Oferta de Valor

Servicio de Policía

Modelo de Negocio

Partes Interesadas

Políticas Sistemas de Gestión

Políticas Institucionales

Valores

Principios

MEGA

Visión

Misión

Análisis de la realidad Institucional

Resumen Ejecutivo de Contexto

Mapa de Riesgos Institucional

Análisis de Seguridad Objetiva y Seguridad Percibida

Políticas de Marco Normativo

Análisis de Marco Estratégico Institucional

Análisis de Factores Internos y Externos

Propósito y alcance

Gestión Estratégica

Formula y pone en marcha la estrategia en todos los niveles de la Institución

Estrategia

Contiene todos los elementos para la formulación del Plan Estratégico Institucional.