RESOLUCIÓN NÚMERO 03948 DEL 17 SEP 2019 "Manual del Sistema de Gestión Integral de la Policía Nacional y se deroga una resolución"
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Capítulo VI
Equipo Sistema de gestión
Funciones
Realizar el acompañamiento al comandante de la unidad en la evaluación de las acciones correctivas y planes de trabajo.
Liderar la elaboración de las acciones correctivas y planes de trabajo
Aplicar los lineamientos
Mejora en los sistemas de gestión
Medición Y seguimiento
Gestión del riesgo
Asesorar al Comandante de la unidad en lo referente a la implementación y mantenimiento de
los sistemas de gestión
Conformación
Responsables de proceso.
Dueños de proceso (aplica para unidades del nivel estratégico y táctico).
Responsables de gestión institucional.
Responsables de direccionamiento estratégico y de recursos.
Jefe de Planeación de la unidad.
Niveles de Responsabilidad y autoridad
Ejecutores de procesos
Seccionales de Sanidad
Centros sociales
Centros vacacionales
Colegios
Escuelas
MEBOG
Metropolitanas y Departamentos de Policía
Responsables de procesos
DINAE
POLFA
DISAE
DIPRO
DITRA
DIRAN
DICAR
Dueños de Procesos
DIJIN
ARCOP
ARCOI
COEST
SEGEN
OFPLA
OFITE
DIRAF
DITAH
INSGE
Dueños de la Gestión
SUDIR
DIPON
Procesos
Clasifican en
Proceso de Evaluación y Mejora
Evalúa el cumplimiento de requisitos del Sistema de Gestión Integral
Procesos de Soporte
Suministran los recursos y demás elementos, para la operación de los procesos
Procesos Misionales
Definen y desarrollan las actividades en cumplimiento de la planeación estratégica
Procesos Gerenciales
Definen lineamientos y suministran herramientas para la gestión a nivel nacional
Permiten
Liderar la Institución como un todo
Identificar las grandes actividades desarrolladas y
Mapa de Procesos Institucional
Es la
Representación gráfica de los procesos adoptados del SGI
Enmarcado bajo ámbitos
Ámbito de Gestión de Educación "Manual de los Sistemas de la Gestión Pública para el Ámbito de Gestión Educativo 1DS-MA-0011”
Ámbito de Gestión de Bienestar el “Mapa de Procesos DIBIE 2RD-MP-0001”
Ámbito de Gestión de Salud el “Mapa de Procesos DISAN 2AR-MP-0001”
Ámbito de Gestión Institucional el “Mapa de Procesos Institucional 1DS-MP-0001"
Modelo de operación por procesos
Estándar institucional
Para
Gestión y control de las actividades
De cada uno
Ámbitos de gestión de la Policía Nacional
Gestión y Estructura de Procesos
Define
Integración de las necesidades y expectativas de los clientes
Metodología establecida para su gestión
Estructura para el gerenciamiento
Capítulo V
Oferta de valor Institucional
Atender los requerimientos de la comunidad
Dinamizar la red de participación cívica
Trabajar articuladamente con la comunidad
Articular las capacidades institucionales y coordinar esfuerzos interinstitucionales
Apoyar a las autoridades judiciales
Prestar un servicio respetuoso y cercano a la comunidad
Modelo de Gestión Pública
Consiste en
Modelo de gobernanza
Dirigida a
Crear valor público
Contribuyentes
Usuarios
Institución
Clientes y partes interesadas
Estado
Órganos de control
Ramas del poder público
Judicial
Ejecutiva
Comunidad
Internacional
Organismos multilaterales
Policías de otros países
Organizada
Medios de comunicación
Gremios, asociaciones y sector productivo
Población
Política de comunicaciones estratégicas
Política de educación e innovación policial
Política de buen uso de los recursos
Política de gestión del talento humano y cultura institucional
Política integral de transparencia policial
Política misional del servicio de policía
Política de unidad institucional
Políticas de Sistema de Gestión
Política Ambiental
Política de Seguridad de la Información
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Política de la Calidad
Esquema de gestión estratégica
Seguimiento y control
Auditorías Internas y Externas
Revisión por la Dirección
Comité Institucional de Gestión y Desempeño
Análisis RAE
Retroalimentación y Mejora Continua
Informe de Seguimiento sobre la Matriz Estratégica de Indicadores y del Cumplimiento de los Planes de Acción
Matriz de Riesgos
Informe de resultados de la Estrategia
Implementación
Despliegue Articulación de los Procesos a la Estrategia
Diseño de Planes, Programas y Proyectos
Iniciativas Estratégicas
Mapa Estratégico Matriz Estratégica de Indicadores
Formulación
Recursos Estratégicos
Oferta de Valor
Servicio de Policía
Modelo de Negocio
Partes Interesadas
Políticas Sistemas de Gestión
Políticas Institucionales
Valores
Principios
MEGA
Visión
Misión
Análisis de la realidad Institucional
Resumen Ejecutivo de Contexto
Mapa de Riesgos Institucional
Análisis de Seguridad Objetiva y Seguridad Percibida
Políticas de Marco Normativo
Análisis de Marco Estratégico Institucional
Análisis de Factores Internos y Externos
Propósito y alcance
Gestión Estratégica
Formula y pone en marcha la estrategia en todos
los niveles de la Institución
Estrategia
Contiene todos los elementos para la formulación del Plan Estratégico Institucional.
