Assurer le suivi
Vérifier plan d'action
A l'échéance
Avancement avant échéance
Archiver compte-rendu
Envoyer compte-rendu
Rapidement
Clair
Efficace
Animer une réunion efficace
Gérer les personnalités "difficiles"
Rigolo
Recadrer si propos hors sujet
Accepter l'humour et reformuler sérieusement le propos si pertinent
Dormeur
Donner un rôle
Impliquer dans la réunion
Demander son avis
Pessimiste/contradicteur
Inviter à rebondir sur proposition positive et constructive
Remercier pour l'observation
Mr/Mme "Je-sais-tout"
Lui proposer d'animer un point précis de l'ordre du jour
Donner un rôle (maître du temps ou autre) pour le canaliser
Prendre en compte les apports
Bavard
Reformuler pour conclure son intervention
Faire résumer/aller à l'essentiel
Conclure la réunion (10-15%)
Synthèse (compte-rendu)
Mode de vérification
de l’application des décisions prises
de la réalisation du plan d'action
Plan d'action
CQQCOQP
Décisions
Respecter le cadre
Faire des points d'étapes
Récap intermédiaire
Avancement réunion
Synthèse décisions
Recadrer en cas d'indiscipline
Demander de quitter la réunion en cas de participant récalcitrant
Rappel de la règle évoquée en début de réunion
Recentrer en cas de digression
"c'est intéressant, cependant nous devons nous en tenir à l'ordre du jour pour respecter le timing"
"si ce point ne concerne pas l'objet de notre réunion d'aujourd'hui, et nous pourrons l'inscrire à l'ordre du jour de notre prochaine réunion si vous estimez que c'est nécessaire"
"y-a-t-il un rapport avec notre sujet?"
"pour en revenir à notre sujet..."
Homogénéiser la prise de parole
Ajuster si écart important
"Et toi, ....?"
"Qu'en penses-tu...?"
Être à l'écoute
Répartition du temps de parole
Attitude/posture des participants
Lancer la réunion (5-10%)
Rôles
Gardien du sujet
Recadre les éventuelles digressions
Secrétaire/Prise de notes
Établit le compte-rendu en cours de réunion
Maître du temps
Veille au respect du timing
Règles
"gage" si
activité annexe (sms, mails, PC, Candy crush ou autre...)
téléphone sonne
conversations annexes entre participants
digressions
Attitude
Ecoute
Constructive
Positive
Factuelle
Bienveillante
Respect de l'ordre du jour
Respect des horaires
Timing
Objectif
Préparer une réunion efficace
Modalités
Fin
Début
Date
Sonder participants requis
Statuer rapidement
Doodle
Framadate
Anticiper besoins
Estimer durée par point à l'ordre du jour
Ressources nécessaires à la réunion
A prévoir au plus vite
Salle
Matériel
Connexions
Paperboard
Ecran
Vdéoprojecteur
Support animation
Quand?
Qui?
Inviter
Rappeler la veille de la réunion
Lien intégration dans agenda
Modalités pratiques précises
Horaires
Lieu
Communiquer ordre du jour
Format
"classique" en salle de réunion
Walk and Talk
Stand up
Sur le terrain
Machine à café
Visio
Outil
Tester plusieurs jours avant si besoin
maîtrisé par tous les participants
performant
éprouvé
Idéal en alternance avec présentiel
One-to-one (tête à tête)
Participants
"Guest star"
Est joignable en cas de besoin au cours de la réunion
Présence facultative
Présence/représentation indispensable?
Ordre du jour
Durée par point/sous-objectf
Réaliste
Ambitieuse
Carte mentale
Objectif (SMART)
Point de situation/récurrent
Conseil d'administration
Conférence
Formation
Résolution de problèmes
Réflexion/brainstorming
Projet/collaboration
Information
Conduire une réunion efficace
