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PROTOCOLO PARA TOMA DE DESCISIONES

NIVELES

Operacional

ser lo mas eficazmente aplicativos con los recursos ,ser positivamente dependientes de la parte táctica empresarial, seguir al paso de la letra el orden jerárquico para la tomo de decisiones, notificar cualquier anomalía en los procesos, ordenes, proyectos, y mandos.

estos métodos mantendrán la operación cotidiana de la organización. Para alcanzar cambiar el rumbo de FINCHET

Táctico

Ser reconocidos por el nicho, con aianzas estrategicas,buena reputación, credibilidad, sobrecostos, aplicacion de teconologias emergentes,cumplimiento leyes medioambientales,y pioneros en innovaciones del RSE

Generar cambios empresariales a la vista del nicho de mercado, opinion publica e interna, donde se vea reflejado el notable cambio propuesto

Estratégico

Tener un radar activo con personas claves para detectar nuevos movimientos en la organización de Corrupción,posibles demandas, procesos ilegales, desastres naturales, evasión fiscal.

impactara en las as decisiones que generen cambios profundos en el rumbo de la organización, con el fin de obtener resultados, y la permanencia en el mercado a mediano y largo plazo

PASOS PROTOCOLO

Realizar informe

Realizar informes del aplicativo de la alternativa a nivel mesa,directivo, accionistas fiscal, jurídico y legal,

Evaluación de resultados

Ejecución de la decisión

Poner en marcha la alternativa final.

Seleccionar alternativa

después de seleccionada la alternativa final, llamar a los involucrados principales para ajustes en conjunto, o su aprobación, y luego notificar a los demás stake holders la alternativa final.

Analizar capcidad de impacto

Definir pros y contras que puedan tener cada una de las alternativas propuestas, solidificando las ventajas y buscando mejorar las desventajas

Analizar alternativas

Recopilar todo tipo de información que pueda soportar la alternativa que se da, como cifras, aplicacion en otros entornos, factibilidad, porcentaje de efectividad,etc.

proponer alternativas

Análisis de la situación

historial del problema

Reunir Involucrados

Identificar prpoblema base

INSTALACION MESA

Se define quienes serán los encargados de liderar la mesa para la ejecución, modificación y aplicación del protocolo

Términos de la mesa

Obligatoriamente dar seguimiento registrado a los casos que lleguen a la mesa

Constante seguimiento registrado de los lideres de la mesa, donde el incumplimiento de participación y el involucramiento en casos , con intenciones de fuerza mayor (conflicto de intereses, coimas) sera castigo con despido, no solo de la mesa, también de la organización.

Votación por mayorías

La mesa debe ser flexible y sus integrante capaces de adaptar varios puntos de vista, evitando el conflicto de interés, el ausentismo y el desinterés, de lo contrario sera reemplazada la participación

junta directiva

Decisiones

aplicar la ruta o plan establecido para el caso y darle un seguimiento intensivo para darle correcciones en el camino y de paso evitar que vuelva a suceder

Realizar un llamado a las partes involucradas para junto con ellas realizar una ruta para darle solucion al inconveniente que surja.

realizar un analisis del entorno de todos los casos, haciendo un 360 completo del problema o del inconveniente presentando

Estudiar todos los casos

Finchet

Legal

Procesos Judiciales: todos los proceoss de legales que la empresa maneje, sera registrados ante el mismo tercero que se contratara, esto llevara consigo, la documentacion legal y a regla de contratos laborolaes, proyectos, adquisicion de materia prima, con todos los pasos legales exigidos por el gobierno de turno de cada nacion.

Evasión fiscal: el control fiscal ira de la mano de una empresa tercera que brindara el servicio de procesos fiscales, reemplazado asi la delegacion de esta tarea a interantes de la misma compañia

Monopolizacion gerencial: se realizaran votaciones cada dos años para la eleccion del cuerpo de la cupula gerencial, evitando la monipolizacion y amaño de los interantes.

Ambiental

falta de supervision: la falta de supervision ha hecho que FINCHET le reste importancia a este impacto que genera, por ende se aplicara un informe ambiental por proyecto donde se le presentara a la mesa para su estudio.

Materiales no amigables: desarrollar un equipo de investigación e innovación dentro de la organización, donde se busque constantemente el desarrollo de material que sea altamente compatible con la ecosistema

Tecnológico

carecimiento de tecnologías emergentes: Vincular tecnologías emergentes a los procesos que ayuden a la mejoría de optimizacion empresarial a traves de estos

Maquinaria obsoleta: realizar concursos con las empresas nacionales para adquirir maquinaria a través de licitaciones

Económico

carecimiento de transparencia financiera: Control y seguimiento a los libros de contabilidad que tenga la empresa por parte de la mesa

Enriquecimiento ilicito: Limitar el numero de contratos con los estados, dandole espacios a contratos con entidades privadas.

Social

Los contratos laborales, tendrán un manual de incorporación, donde primero se velara por la contratación transparente, y luego se velara por dar a todos y cada uno de los trabajadores un contrato que este acorde a la economía de los países donde se tenga presencia.

Impacto en la desigualdad social: La organización impactara positiva mente en este complejo problema que ella misma ha generado, es por esto que el equipo de trabajo buscara realizar donaciones en infraestructura para poblaciones vulnerables y con abandono estatal.

Poyectos con fin social: FICHET en su catalago de proyectos, por ser aliado del estado, maneja muchas obras con fines sociales, es por esto que las próximas obras con este ítem sera catalogadas atención primaria, ya que anteriormente, estas eran interrumpidas y a dejadas a la merced.

Político

perdida de credibilidad: FINCHET se encuentra con una barrera de entrada hacia nuevos mercados por la reputación existente que hasta hoy han establecido sus dirigentes, para esto se realizaran las estructuraciones mencionadas para que estas generen un voz a voz a mediano plazo donde se empiece a recuperar el nombre y darle un nueva cara ante la opinión publica.

Competencia desleal: lo anteriormente mencionado nos lleva directamente a caer en competencia desleal con las demás empresas, es por esto que creara una ruta para la denuncia interna de estos casos ante la mesa del protocolo, donde se llevaran denuncias por la consecución de contratos "ilegales".

Socios "estratégicos":esta situación actual de la compañía nos lleva a replantear los socios estratégicos que organización tiene, ya que estos son inicialmente los principales co-causantes del presente de la compañía, para esto se reestablecera totalmente la cartiilla de clientes y se elaborara un manual de condiciones que deberan tener las empresas ( sean privadas o publicas) para la firma de contratos