GENERALIDADES DEL ARCHIVO

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Grandes empresas

Finalidad

Concepto

GENERALIDADES DEL ARCHIVO

Clases

Usos

Permanente

Comprende el traspaso definitivo para su conservación perpetua.

Para conservar documentos por largos periodos de tiempo de acuerdos o disposiciones.

Semi-activo

Representa el cambio de documentación en intervalos determinados para su consulta esporádica.

Para conservar documentos que serán consultados una o dos veces al año.

Activo

Satisface las necesidades de conservación y consulta permanente.

Para documentos actuales y anteriores que estén en trámite

Estructura

Descentralizado

Funciona repartido entre las diferentes dependencias o departamentos de una institución.

Para oficinas que funciones en diferentes locales o regiones

Archivos técnicos de personas y confidencial

Centralizada

Una sola dependencia, destinada al archivo, maneja y controla toda la documentación.

Documentos de consulta de la grande y mediana empresa

Subtopic

Toda la documentación de pequeña empresa.

Objetivos

Registrar datos útiles

Acelerar su guarda

Conservar las fuentes históricas

Organizar, localizar y consultar en forma rápida, fácil y segura

Ayudar en la recuperación y archivo de la documentación.

que la búsqueda, localización e identificación de un documento sean llevadas con éxito.

Conjunto de documentos almacenados en algún medio

Historia