GENERALIDADES DEL ARCHIVO

Los archivos son conjuntos de documentos almacenados en distintos medios con el objetivo de facilitar su recuperación y conservación. Su finalidad incluye la preservación de fuentes históricas, el registro de datos útiles y la organización eficiente de la información para su rápida localización y consulta.

por ALBERT EINSTEIN

por cesar londoño

por erika seminario

por EDWIN HILARIO CRUZ

Comprende el traspaso definitivo para su conservación perpetua.

Para conservar documentos por largos periodos de tiempo de acuerdos o disposiciones.

Representa el cambio de documentación en intervalos determinados para su consulta esporádica.

Para conservar documentos que serán consultados una o dos veces al año.

Satisface las necesidades de conservación y consulta permanente.

Para documentos actuales y anteriores que estén en trámite

Funciona repartido entre las diferentes dependencias o departamentos de una institución.

Para oficinas que funciones en diferentes locales o regiones

Archivos técnicos de personas y confidencial

Una sola dependencia, destinada al archivo, maneja y controla toda la documentación.

Documentos de consulta de la grande y mediana empresa

Subtopic

Toda la documentación de pequeña empresa.