GENERALIDADES DEL ARCHIVO

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Ved Andres Lima

Grandes empresas

Finalidad

Concepto

GENERALIDADES DEL ARCHIVO

Clases

Usos

Permanente

Comprende el traspaso definitivo para su conservación perpetua.

Para conservar documentos por largos periodos de tiempo de acuerdos o disposiciones.

Semi-activo

Representa el cambio de documentación en intervalos determinados para su consulta esporádica.

Para conservar documentos que serán consultados una o dos veces al año.

Activo

Satisface las necesidades de conservación y consulta permanente.

Para documentos actuales y anteriores que estén en trámite

Estructura

Descentralizado

Funciona repartido entre las diferentes dependencias o departamentos de una institución.

Para oficinas que funciones en diferentes locales o regiones

Archivos técnicos de personas y confidencial

Centralizada

Una sola dependencia, destinada al archivo, maneja y controla toda la documentación.

Documentos de consulta de la grande y mediana empresa

Subtopic

Toda la documentación de pequeña empresa.

Objetivos

Registrar datos útiles

Acelerar su guarda

Conservar las fuentes históricas

Organizar, localizar y consultar en forma rápida, fácil y segura

Ayudar en la recuperación y archivo de la documentación.

que la búsqueda, localización e identificación de un documento sean llevadas con éxito.

Conjunto de documentos almacenados en algún medio

Historia