MIK_PräsentationModeration_291114

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von Sonia Coiro

Präsentation Moderation

Nervösität

Versuchen, gelassen zu bleiben

Pufferzeiten

Ausgeruht sein

Nochmal durchblättern

Sich sammeln

"Sympathische" Person anblicken

Atemübungen

Alkohol ist keine Lösung :-)

Umgang mit Störungen

Personen

Querulanten

Auf spätere Klärung verweisen

Nachfragen, z. B. nach Quelle

Mit harten Fakten antworten

Ignorieren

Versuch, neutral zu antworten

Versuch, nichts persönlich zu nehmen

im Vorfeld

Verbündete suchen

Antworten darauf vorbereiten

Gegenargumente sammeln

Störungen

Letzte Möglichkeit: Abbruch

Letzte Möglichkeit: Ausschluß

Pause machen

Persönlich ansprechen

Intensiver Blickkontakt

Ansprechen/Klären

Gar nicht reden

Leiser reden

Lauter reden

Im Vorfeld ansprechen

Umgang mit Fragen

Pausenregelung

Handies aus

Freundlich bleiben!

"technischer Natur"

Gute Vorbereitung

Im Vorfeld testen

Nicht hektisch beheben

Ruhig bleiben

Vortrag halten

gute Folien

Corporate Design

2-3 Minuten pro Folie

Wenige Stichworte

Bilder gezielt

Nicht überfrachtet

den Teilnehmern zugewandt präsentieren

Zeit einhalten

Teilnehmer einbeziehen ("aktivieren")

Struktur

Verlegenheitsgesten vermeiden

Gestik und Mimik

Laut und deutlich sprechen

Flüssige, verständliche Sprache

Nicht zu trocken, darf Spaß machen

Informativ für Anwensende

Abwechslung

Medien

OHP

Videokonferenz

Smartboard

Videorecorder

Pinwand

für kleinen Kreis

Platzbedarf und Handling

Umgang üben (z. B. Nadeln)!

Mehr Platz als Flipchart

siehe Flipchart

Moderation mit Kärtchen

mit "Brownpaper"

Whiteboard

kann unübersichtlich werden

Gelöschtes nicht wiederherstellbar

Begrenzter Platz

Richtige Stifte notwendig

Ortsgebunden

Vorteil

Umweltfreundlich

Unabhängig von STrom

Spontane Nutzung

u. U. Größe

Flipchart

Weiterleitung umständlich

Umblättern

für größere Gruppen ungeeignet

Beschränkte Größe

Verbrauchsmaterial

Begrenzte Informationsanzahl

Interaktiv: Gemeinsam Inhalte entwickeln

gut vorbereiten

Spontane Skizzen

Stromunabhängig

Mobil und universell

Beamer, Flatscreens

Nachteile

Benötigt Strom

Technische Komplexität/Verfügbarkeit

Zeigemedium, wenig interaktiv

Hohe Anschaffungskosten

Relativ hohe Unterhaltskosten

Vorteile

gut vorzubereiten

Softwaretools nutzen

Bildqualität

großes Bild

Protokollieren

Protokoll führen

Verteilen

Alle Anwesenden

Alles wesentliche umfassend

An Agenda orientiert

Klar gegliedert

Wahrheitsgemäß

Sachlich protokollieren

Neutral protokollieren

4-Augen-Prinzip

Protokollführer ist nicht gleichzeitig Sitzungsleiter

Zwingende Inhalte

Inhalte siehe Protokolltypen

Sitzungsleiter, Protokollführer

Zeit

Datum

Anwesende

Protokollarten

Kurzprotokoll

Knappe Ergebniszusammenfassung

Wer hat sich mit wem wann getroffen

Ergebnisprotokoll

ToDo's

Beschlüsse

Verlaufsprotokoll

Mitschrift, evtl. in Stichpunkte

aber nicht wortwörtlich

Alles mitgeschrieben

Wortprotokoll

alles Gesagten

wortwörtliche Wiedergabe

Vorbereitung

Organisatorisch

Aktuelle Unterlagen

Materialien

Namenskärtchen

Beschilderung

Parkmöglichkeiten

Teilnehmer einladen

Teilnehmerliste

Organisator

Unterkunft

Mitzubringen

Anfahrt

Ort

Ablauf

Dauer

Termin

Catering

Bestuhlung

Open Space

"Schulform"

Blockform

U-Form

besser: Oval

Nur Stühle (Kreis)

Raum

Ausstattung

Größe

Buchen

Technik

Moderationskarten vorbereiten

Umgang üben

Batterien

Richtige Stifte

Verbrauchsmaterialien

"Backup", Alternativmedium

Notebook mit Beamer testen

Inhaltlich

Mit Thema vertraut machen

Fakten

Daten

Zahlen

Zielgruppenanalyse

Info-Typen

Statistiker

Problemlöser

Visionäre

"Rezeptköche"

Ziele für die jeweiligen Zielgruppen

Gegenargumente

Argumente

Fachvokabular

Vorhandene Fachkenntnisse

Welche Methoden

Welche Teilnehmer

Vorgehen

Agenda

Feedback

Fragen

Blitzlichtrunde

Feedbackbogen zur Bewertung

Skalierung

Ampel

++ bis --

Smilies

Schulnoten

Aspekte

Nochmals besuchen?

Weiterempfehlung

Verpflegung

Räumlichkeiten

Einbindung der Teilnehmer

Aufbereitung der Medien

Auftreten als Referent

Verständlichkeit

Thema

Infogehalt

Schluß

Test

Verabschieden

Bedanken

Handlungsaufforderung

Frage und Antwort-Runde

Ziele und Maßnahmenplan festlegen

Kernbotschaft nochmal rüberbringen

Zusammenfassung

Hauptteil

Aufgaben und weiteres Vorgehen

Einwandbehandlung

Welche Antworten gibt es darauf?

Welche können kommen?

Nachteile besprechen

Vorteile herausstellen

Wichtigstes Argument zum Schluß

bleibt hängen

Drittwichtigste

Zweitwichtigstes zuerst

Prototypen

Multimedia einsetzen

Hochrechnungen, Statistiken

Simulationen

Konkrete Beispiele

Weg vom Ist zum Soll

Soll-Zustand

Ist-Zustand

ZDF

Einleitung

Spielregeln festlegen

Agenda und Zeitplan

Einführung ins Thema

Begrüßung