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arabera Alexander Greisle 10 years ago

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MIK_PräsentationModeration_291114

Eine effektive Präsentation erfordert sorgfältige Vorbereitung und die Fähigkeit, mit verschiedenen Arten von Störungen umzugehen. Es ist wichtig, technische Probleme im Vorfeld zu testen und ruhig zu bleiben, wenn sie auftreten.

MIK_PräsentationModeration_291114

Präsentation Moderation

Nervösität

Versuchen, gelassen zu bleiben
Pufferzeiten
Ausgeruht sein
Nochmal durchblättern
Sich sammeln
"Sympathische" Person anblicken
Atemübungen
Alkohol ist keine Lösung :-)

Umgang mit Störungen

Personen
Querulanten

Auf spätere Klärung verweisen

Nachfragen, z. B. nach Quelle

Mit harten Fakten antworten

Ignorieren

Versuch, neutral zu antworten

Versuch, nichts persönlich zu nehmen

im Vorfeld

Verbündete suchen

Antworten darauf vorbereiten

Gegenargumente sammeln

Störungen

Letzte Möglichkeit: Abbruch

Letzte Möglichkeit: Ausschluß

Pause machen

Persönlich ansprechen

Intensiver Blickkontakt

Ansprechen/Klären

Gar nicht reden

Leiser reden

Lauter reden

Im Vorfeld ansprechen

Umgang mit Fragen

Pausenregelung

Handies aus

Freundlich bleiben!
"technischer Natur"
Gute Vorbereitung
Im Vorfeld testen
Nicht hektisch beheben
Ruhig bleiben

Vortrag halten

gute Folien
Corporate Design
2-3 Minuten pro Folie
Wenige Stichworte
Bilder gezielt
Nicht überfrachtet
den Teilnehmern zugewandt präsentieren
Zeit einhalten
Teilnehmer einbeziehen ("aktivieren")
Struktur
Verlegenheitsgesten vermeiden
Gestik und Mimik
Laut und deutlich sprechen
Flüssige, verständliche Sprache
Nicht zu trocken, darf Spaß machen
Informativ für Anwensende
Abwechslung

Medien

OHP
Videokonferenz
Smartboard
Videorecorder
Pinwand

für kleinen Kreis

Platzbedarf und Handling

Umgang üben (z. B. Nadeln)!

Mehr Platz als Flipchart

siehe Flipchart

Moderation mit Kärtchen

mit "Brownpaper"
Whiteboard

kann unübersichtlich werden

Gelöschtes nicht wiederherstellbar

Begrenzter Platz

Richtige Stifte notwendig

Ortsgebunden

Vorteil

Umweltfreundlich

Unabhängig von STrom

Spontane Nutzung

u. U. Größe

Flipchart

Weiterleitung umständlich

Umblättern

für größere Gruppen ungeeignet

Beschränkte Größe

Verbrauchsmaterial

Begrenzte Informationsanzahl

Interaktiv: Gemeinsam Inhalte entwickeln

gut vorbereiten

Spontane Skizzen

Stromunabhängig

Mobil und universell

Beamer, Flatscreens
Nachteile

Benötigt Strom

Technische Komplexität/Verfügbarkeit

Zeigemedium, wenig interaktiv

Hohe Anschaffungskosten

Relativ hohe Unterhaltskosten

Vorteile

gut vorzubereiten

Softwaretools nutzen

Bildqualität

großes Bild

Protokollieren

Protokoll führen
Verteilen

Alle Anwesenden

Alles wesentliche umfassend
An Agenda orientiert
Klar gegliedert
Wahrheitsgemäß
Sachlich protokollieren
Neutral protokollieren
4-Augen-Prinzip
Protokollführer ist nicht gleichzeitig Sitzungsleiter
Zwingende Inhalte
Inhalte siehe Protokolltypen
Sitzungsleiter, Protokollführer
Zeit
Datum
Anwesende
Protokollarten
Kurzprotokoll

Knappe Ergebniszusammenfassung

Wer hat sich mit wem wann getroffen

Ergebnisprotokoll

ToDo's

Beschlüsse

Verlaufsprotokoll

Mitschrift, evtl. in Stichpunkte

aber nicht wortwörtlich

Alles mitgeschrieben

Wortprotokoll

alles Gesagten

wortwörtliche Wiedergabe

Vorbereitung

Organisatorisch
Aktuelle Unterlagen
Materialien
Namenskärtchen
Beschilderung
Parkmöglichkeiten
Teilnehmer einladen

Teilnehmerliste

Organisator

Unterkunft

Mitzubringen

Anfahrt

Ort

Ablauf

Dauer

Termin

Catering
Bestuhlung

Open Space

"Schulform"

Blockform

U-Form

besser: Oval

Nur Stühle (Kreis)

Raum

Ausstattung

Größe

Buchen

Technik
Moderationskarten vorbereiten
Umgang üben
Batterien
Richtige Stifte
Verbrauchsmaterialien
"Backup", Alternativmedium
Notebook mit Beamer testen
Inhaltlich
Mit Thema vertraut machen

Fakten

Daten

Zahlen

Zielgruppenanalyse
Info-Typen

Statistiker

Problemlöser

Visionäre

"Rezeptköche"

Ziele für die jeweiligen Zielgruppen
Gegenargumente
Argumente
Fachvokabular
Vorhandene Fachkenntnisse
Welche Methoden
Welche Teilnehmer
Vorgehen
Agenda

Feedback

Fragen

Blitzlichtrunde

Feedbackbogen zur Bewertung

Skalierung

Ampel

++ bis --

Smilies

Schulnoten

Aspekte

Nochmals besuchen?

Weiterempfehlung

Verpflegung

Räumlichkeiten

Einbindung der Teilnehmer

Aufbereitung der Medien

Auftreten als Referent

Verständlichkeit

Thema

Infogehalt

Schluß

Test

Verabschieden

Bedanken

Handlungsaufforderung

Frage und Antwort-Runde

Ziele und Maßnahmenplan festlegen

Kernbotschaft nochmal rüberbringen

Zusammenfassung

Hauptteil

Aufgaben und weiteres Vorgehen

Einwandbehandlung

Welche Antworten gibt es darauf?

Welche können kommen?

Nachteile besprechen

Vorteile herausstellen

Wichtigstes Argument zum Schluß

bleibt hängen

Drittwichtigste

Zweitwichtigstes zuerst

Prototypen

Multimedia einsetzen

Hochrechnungen, Statistiken

Simulationen

Konkrete Beispiele

Weg vom Ist zum Soll

Soll-Zustand

Ist-Zustand

ZDF

Einleitung

Spielregeln festlegen

Agenda und Zeitplan

Einführung ins Thema

Begrüßung

Vorstellungsrunde: wie

Ziele

Moderation
Streit/Meinungsverschiedenheiten schlichten
Unterschiedliche Stimmen/Meinungen zu ermöglich
Alle beteiligen
Gespräch aufrecht erhalten
Unterschiedliche Interessen zusammenfinden
Info-Austausch untereinander
Probleme gemeinsam lösen
Gruppe arbeitet
Präsentation
Nicht langweilen
Viele Personen gleichzeitig informieren
Verständlich machen
Veranschaulichen, Erklären
Etwas vorstellen/präsentieren
Verkaufen
Überzeugen
Ergebnisse erzielen
Information