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von Harold Cieplik Vor 12 Jahren

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Projektorganisation

Die Projektorganisation kann in verschiedenen Formen auftreten, darunter die Stabs- und Linienorganisation sowie die reine Projektorganisation. Jede Form hat spezifische Vor- und Nachteile.

Projektorganisation

Projektorganisation

Matrix

erhöhte Selbstständigkeit von P.Mitarbeiter erforderlich
Doppelunterstellung
höhere Kommunikations- / Informationsbereitschaft
Konfiliktgefahr durch Kompetenz- schwierigkeiten (Linie/Projekt)
P.Mitarbeiter verlieren Fachwissen nicht
geringe Umstellungskosten
optimale Kapazitätsauslastung durch Ressourcenverteilung
in der Praxis die häufigste Form
keine besonderen
P.Mitarbeiter

Mitwirkung zu n %

bleiben Linienvor- gesetzen unterstellt

Zeitlich befristetes Mehrliniensystem
Mischform Linien / Stab-Linien

Unterstützung vom Linienvor- gesetzen

Bestrafung

Belohnung

Besoldung

disziplinarisch

besitzt projektbesogene Kom- petenten (Fachkompetenz)

setzt Prioritäten

verteilt Arbeiten

Rollen und Gremien

P.Team
P.-Office
P.Leiter
25% Kontrolle
25% Planung
P.Steuerungs-Gremium
Auftraggeber
P.Portfolio-Controller
P.Portfoliomanagement
AKV
Verantwortungen
Kompetenzen
Aufgaben

Stab- Linien

Linienaufgaben haben vor- rang vor Projektaufgaben
lange Entscheidungsfindung
höhere Kontrolle durch Dezentralisierung
Identifikation der Mitarbeiter mit Projekt
Kompetenzschwierigkeiten
hohe Einstatzflexibilität
keine Wiedereingliederung nach P.Ende
geringe organisatorische Umstellungen
kostenkünstig
kleine Projekte
auch Einfluss-Projektorganisaitn genannt
P.Mitarbeiter bleiben Linien- veorgesetzen unterstellt
Entscheidungen über Lininenvorgesetzten oder P.Steuerungs-Gremium

nicht alleine für Entschei- dungen verantwortlich

Koordinationsaufgabe ohne Weisungsrechte

Stabstelle

Linien (reine Projekt- organisation)

Nachteile
keine optimale Auslastung durch Spezialisierung
Aus-/Eingliederung aus Firmenhierarchie
Vorteile
volle Führung/Leitung durch Projektleiter
kurze Projektdauer durch hohe Flexibilität/Effizienzgrad
Konfliktarm, klare Verantwortlikeit/ Kompetenzzuteilung
voller Fokus der Mitarbeiter auf Projekt
Kriterien
begrenzte Anzahl Projektmitarbeiter
längere Zeitspanne
komplexe/wichtige Projekte
Merkmale
Projektmitarbeiter meist zu 100% im Projekt
von Unternehmensorganisation "fast" unabhängig -> "Reine" Organisation
Projekt- leiter

disziplinarische Kompetenz

gesamt fachliche Kompetenz