von LUISA CARDENAS HERRERA Vor 5 Jahren
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Mehr dazu
Puede no estar en forma utilizable
Costosa
Gran Volumen de datos
Ya existe
Desventajas
Información no contable
Observación no exacta
Ventajas
Control sobre las variables
Conocimiento primera mano
los administradores deben identificar los problemas potenciales
Solución
Información propia compañía
Publicaiones
Organismos del gobierno
Por medio de
Encuestas
Observación
Experimentación
Los factores deben ser consistentes no pueden variar
Entre menos se demoren los datos
Serán
Útil la información
Mas confiable
Conlleva
Fidelidad de la imagen
Mediante
Pruebas
Campañas
No contiene desviaciones
La información imparcial
Ni puntos de vista distorsionados
La información puede no ser valida
Debe utilizarse de forma
Correcta
Reducción de la incertidumbre
Lograr que la personas confíen plenamente
Información desempeña un papel central
En
Hechos
Actividades
Para saber los riesgos a tomar
Utilizada para
Considerar si el costo generara beneficio
Pueden ser necesarios
Incurre
Toma de decisiones
para suministrar información
Basada
recopilación de datos
Para
Desarrollo Computarizado
Los datos son procesados
para
Producir información necesaria
Capacidad
Un sistema de información
Disponibilidad
De los datos
Sistemas de mejora
Para llevar acabo el registro de datos eficientemente
En ocasiones pueden ser
No tolerables
Tolerables
Tipos de información clave
Tecnología de computación
Hipótesis
Difícil de predecir
para los gerentes
Errores en la trasnsmisión
Sonido o forma
Distorsiones
Eficacia
Es importante para el éxito de la empresa
Subtema
Manifestar los resultados de forma clara.
Semántico
El receptor entiende e interpreta el mensaje del emisor.
Técnico
Transmisión de símbolos desde el emisor hasta el receptor.
Esta disponible cuando se necesita y no se desactualiza por retrasos.
Si la información es completa
Proporciona al usuario y/o cliente
Seguridad y todo lo que se necesita saber acerca de una situación.
Para su aplicabilidad en la situación presente.
Es importante para la toma de decisiones particulares
con el fin de utilizarla de manera inmediata
De esta manera
En un futuro no será utilizada, sino que simplemente será acumulada y eliminada
La información puede ser pasada, del presente o actividades del furturo
Es la fuente que se recibe, recopila o produce.
Ya se internamente o externamente de la organización
Amplitud de la acción de los acontecimientos, lugares, personas.
Representan la información
es cuando se requiere reune o procede
Dependiendo de las necesidades del usuario
Es la estructura real de la información
Se clasifica por el grado de agrupamiento
Resumida
Conocimiento en particular eliminando lo redundante
Sintetizada
Una forma agrupada de los detalles elaborados
Información en forma
Visualizada
Plantillas de televisor Películas cinematográficas Transparencias o diapositivas Pantallas de computadora
Impresa
Se presenta manuscrita en papel Mecanografiada Copias tipográficas Impresos de computadora
Es categorizada como numérica o gráfica
Información Cualitativa
Sirve para describir na situación con características no medibles
Para que la información sea exacta en una empresa es importante que
Es un conocimiento basado en los datos
Mediante un procesamiento se da
Utilidad
Propósito
Significado
Se convierten en información cuando se transforman para:
Conclusiones
Ideas
Proporcionar conocimiento
Dar significado
Deben ser utilizables y en un contexto que den valor.
Información según su origen y forma
Externa
Rumores de la industria Opiniones Legislación
Datos económicos Datos de mercado comprados
Interna
Textual (Narrativa)
Comunicación de oficina Supuestos para planeación Estimaciones/Opiniones
Factual (Numérica)
Datos de contabilidad Datos Numéricos Detalles de excepción
Existen 7 tipos de información para la administración de alto nivel
Información Distribuida del Exterior
La información debe ser revisada antes de transmitirla
Informes trimestrales Contribuciones Detalles del desarrollo
Información Confidencial de Exterior
Informes Demandas Predicciones Comentarios Proyecciones
Para cambios de la empresa y estrategia de los competidores.
Información de operaciones internas
Indicadores del rendimiento, participación y ventas.
Información de Planeación
Principales desarrollos y programas para iniciar en el futuro.
Información de Aviso
Señala los cambios que está teniendo, positivos o negativos.
Información de Situación
Información de avance, el estado y el preogreso.
Información de Apoyo
Mantiene informados. Saber el rendimiento de las expectativas.
Permite comparar el rendimiento entre
Otras dependencias
Áreas de producción
Departamentos
Divisiones
Muestran los resultados generales y tendencias de interés.
Procesos de transacciones
Información Cuantitativa
Hechos palpables: Presupuestos. Cuotas de ventas. Niveles de ingresos.
Forma cuantitativa Ayuda a los gerentes responder preguntas
¿Cuáles? ¿Qué? ¿Cuál? ¿Cuantos? ¿Cuando? ¿Con qué? ¿Cuál fue?
Desarrollo del presupuesto Sustenta el control y toma de decisiones
Contabilidad Administrativa Costos en la Operación
Contabilidad financiera y administrativa. Reportes. Ingresos. Esrados financieros.