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par LUISA CARDENAS HERRERA Il y a 5 années

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TEORÍA DE LA INFORMACIÓN Por: Luisa F Cárdenas H Nelsón Felipe Gaitan

La teoría de la información se centra en los atributos clave que son importantes para los usuarios al procesar datos. Estos atributos incluyen la completitud, que garantiza que la información proporciona todo lo necesario para entender una situación; la relevancia, que asegura que la información es útil para la toma de decisiones en el momento presente; y la temporalidad, que indica si la información es del pasado, presente o futuro.

TEORÍA DE LA 
INFORMACIÓN
Por:
Luisa F Cárdenas H
Nelsón Felipe Gaitan

Procesar datos oportunamente

TEORÍA DE LA INFORMACIÓN Por: Luisa F Cárdenas H Nelsón Felipe Gaitan

La misma información puede haber sido reunida otras compañías

Puede no estar en forma utilizable

Costosa

Gran Volumen de datos

Ya existe

Es aquella Información que la empresa recoge por primera vez para un fin específico

Desventajas

Información no contable

Observación no exacta

Ventajas

Control sobre las variables

Conocimiento primera mano

Fuente de Información

Los administradores tienen que ser consientes de todas las fuentes de información
Identificar

los administradores deben identificar los problemas potenciales

Solución

Secundaria
Evitan gastos en información primaria

Información propia compañía

Publicaiones

Organismos del gobierno

Primaria
Cuando la información no existe, debe buscarse directamente

Por medio de

Encuestas

Observación

Experimentación

Problemas con las fuentes de información

Estos asuntos están representados por las categorías de imparcialidad
Consistencia

Los factores deben ser consistentes no pueden variar

Antigüedad

Entre menos se demoren los datos

Serán

Útil la información

Mas confiable

Confiabilidad

Conlleva

Fidelidad de la imagen

Mediante

Pruebas

Campañas

No contiene desviaciones

Imparcialidad

La información imparcial

Ni puntos de vista distorsionados

Validez

La información puede no ser valida

Debe utilizarse de forma

Correcta

Valor de la información

Factor clave
Incertidumbre

Reducción de la incertidumbre

Lograr que la personas confíen plenamente

Comunicación

Información desempeña un papel central

En

Hechos

Actividades

Costo vs Beneficio

Beneficios

Para saber los riesgos a tomar

Costos

Utilizada para

Considerar si el costo generara beneficio

Sistemas de infomacion

Reducción de datos
No todos los datos

Pueden ser necesarios

Procesamiento de datos
La transformación de datos

Incurre

Toma de decisiones

Requisitos
Los datos son procesados

para suministrar información

Requisitos de los Sistemas de información

Fuerte relación
Información

Basada

recopilación de datos

Para

Desarrollo Computarizado

Datos

Los datos son procesados

para

Producir información necesaria

Manejo del retraso de la información

Retraso recabado o recuperación de información
Administradores dependen

Capacidad

Un sistema de información

Disponibilidad

De los datos

Retraso en la obtención de la información
Problemas sobre toma de decisiones

Sistemas de mejora

Para llevar acabo el registro de datos eficientemente

En ocasiones pueden ser

No tolerables

Tolerables

Previsión de las necesidades de la gerencia

Manipulación de diversos tipos de información
Transmisor

Tipos de información clave

Tecnología de computación

Hipótesis

Necesidades de información
No pueden proveerse

Difícil de predecir

para los gerentes

Conclusiones La teoría de la información es uno de los avances más importantes, ya que, para una empresa u organización facilita procesos y procedimientos

Así mismo, genera un mejor rendimiento aceptando los cambios, ventajas y desventajas que se pueden ir generando poco a poco con los empleados y con los movimientos que se realizan
Es importante manejar un ambiente que sea dinámico y que maneje y a su vez prevenga ciertos desaciertos que se pueden ir presentando con el tiempo.

Referencia: Senn, J. (1987). Sistemas de información para la administración. Editorial Iberoamericana.

Redundancia

Es útil si resalta los resultados o cuestiones importantes
La mayoría de la información es redundante para evitar el ruido
Repetición de parte o un mensaje

Sistema de Comunicación

Ruido
Las formas de ruido se pueden presentar

Errores en la trasnsmisión

Sonido o forma

Distorsiones

Pueden haber algunos elementos negativos que no se quieren en la información
Descoficación
El canal lleva el mensaje codificado al receptor
La codificación
Si un mensaje sale de una fuente de información
Una comunicación tiene cuatro elementos
Mensaje
Destino
Canal
Fuente

Teoría de la Información

La información y comunicación son elementos centrales de esta teoría
Conceptos claves de la teoría por Shannon y Weaver

Eficacia

Es importante para el éxito de la empresa

Subtema

Manifestar los resultados de forma clara.

Semántico

El receptor entiende e interpreta el mensaje del emisor.

Técnico

Transmisión de símbolos desde el emisor hasta el receptor.

Atributos de la Información

Cada elemento individual informativo puede describirse por
Oportunidad

Esta disponible cuando se necesita y no se desactualiza por retrasos.

Completitud

Si la información es completa

Proporciona al usuario y/o cliente

Seguridad y todo lo que se necesita saber acerca de una situación.

Relevancia

Para su aplicabilidad en la situación presente.

Es importante para la toma de decisiones particulares

con el fin de utilizarla de manera inmediata

De esta manera

En un futuro no será utilizada, sino que simplemente será acumulada y eliminada

Temporalidad o posición en el tiempo.

La información puede ser pasada, del presente o actividades del furturo

Origen

Es la fuente que se recibe, recopila o produce.

Ya se internamente o externamente de la organización

Extensión o alcance

Amplitud de la acción de los acontecimientos, lugares, personas.

Representan la información

Frecuencia

es cuando se requiere reune o procede

Dependiendo de las necesidades del usuario

Forma

Es la estructura real de la información

Se clasifica por el grado de agrupamiento

Resumida

Conocimiento en particular eliminando lo redundante

Sintetizada

Una forma agrupada de los detalles elaborados

Información en forma

Visualizada

Plantillas de televisor Películas cinematográficas Transparencias o diapositivas Pantallas de computadora

Impresa

Se presenta manuscrita en papel Mecanografiada Copias tipográficas Impresos de computadora

Es categorizada como numérica o gráfica

Información Cualitativa

Sirve para describir na situación con características no medibles

Excatitud

Para que la información sea exacta en una empresa es importante que

Son las características que tiene significado para el usuario
Para que sea util la información los atributos deben ser esenciales
En elementos individuales o su conjunto

Información y Datos

Diferencia de Datos e Información
La Información

Es un conocimiento basado en los datos

Mediante un procesamiento se da

Utilidad

Propósito

Significado

Los Datos

Se convierten en información cuando se transforman para:

Conclusiones

Ideas

Proporcionar conocimiento

Dar significado

Deben ser utilizables y en un contexto que den valor.

Para los Directores de las Organizaciones

Existen 2 Tipos de Información
Información Administrativa

Información según su origen y forma

Externa

Rumores de la industria Opiniones Legislación

Datos económicos Datos de mercado comprados

Interna

Textual (Narrativa)

Comunicación de oficina Supuestos para planeación Estimaciones/Opiniones

Factual (Numérica)

Datos de contabilidad Datos Numéricos Detalles de excepción

Existen 7 tipos de información para la administración de alto nivel

Información Distribuida del Exterior

La información debe ser revisada antes de transmitirla

Informes trimestrales Contribuciones Detalles del desarrollo

Información Confidencial de Exterior

Informes Demandas Predicciones Comentarios Proyecciones

Para cambios de la empresa y estrategia de los competidores.

Información de operaciones internas

Indicadores del rendimiento, participación y ventas.

Información de Planeación

Principales desarrollos y programas para iniciar en el futuro.

Información de Aviso

Señala los cambios que está teniendo, positivos o negativos.

Información de Situación

Información de avance, el estado y el preogreso.

Información de Apoyo

Mantiene informados. Saber el rendimiento de las expectativas.

Permite comparar el rendimiento entre

Otras dependencias

Áreas de producción

Departamentos

Divisiones

Muestran los resultados generales y tendencias de interés.

Información contable

Procesos de transacciones

Información Cuantitativa

Hechos palpables: Presupuestos. Cuotas de ventas. Niveles de ingresos.

Forma cuantitativa Ayuda a los gerentes responder preguntas

¿Cuáles? ¿Qué? ¿Cuál? ¿Cuantos? ¿Cuando? ¿Con qué? ¿Cuál fue?

Desarrollo del presupuesto Sustenta el control y toma de decisiones

Contabilidad Administrativa Costos en la Operación

Contabilidad financiera y administrativa. Reportes. Ingresos. Esrados financieros.

Definición de Información

En la Administración
Emplear datos para la toma de decisiones gerenciales
Necesidades de información
Es muy importante en todo ámbito
Para estar actualizado y comunicarse mejor
Conjunto de datos comprensibles y entendidas
Agregar su conocimiento nuevo y relevante.