Iso 15489
SISTEMA DE GESTION DE DOCUMENTOS
Etapa de analisis
2. Producción
4. Tramite
6. Conservación y Dispocision Final
5. Consulta
3. Recepción y Distribución
1. Organización
Autenticidad-Fiabilidad-Integridad-Disponibilidad
Sistemas informáticos creados para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organización.
CONTROL DE CALIDAD Y AUDITORIA
Establezcan políticas y procedimientos que les permitan realizar un trabajo de alta calidad.
La adopción de normas de ética profesional
propósito de darle confiabilidad y efectividad a los resultados que se busca obtener
cumplir satisfactoriamente con todos los requerimientos establecidos
go over the map
put your mind to work
recall as many details as you can about the keywords you added
EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS EXISTENTES
Actualización de Norma 15489
Proceso de actualización de la norma 15489
make info
easier to remember
interesting
save time
FASE
Identificación de estrategias
Análisis de actividades
Identificación de requisitos
Metodológicas para el diseño e implementacion para un sistema de gestión documental
Investigacion Preliminar
Implementacion del sistema y revision posterior
Diseño de Sistema
Evaluacion de sistemas existentes
PROTEGER Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS
Estrategias y técnicas específicas, relativas a la protección de los materiales impresos como digitales, , frente al deterioro, daños y abandono de los documentos.
Apoyo en toma de decisiones
Apoyo en actividades
internet
Rendicion de cuentas
Evidencia de los actos realizados
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Incluye
Procesos y controles
Política de gestión
Marco reglamentario
Que son
Asignación de responsabilidades y competencias
Establecer normas y politicas
Servicios relacionados con la gestion
promulgacion de procedimientos
APLICACIÓN DE NORMA
Identificar factores administrativos,legales,empresariales y sociales
identifiacion de los requisitos
Analisis de las actividades de la organizacion
Análisis FODA
Fortalezas-Oportunidades-Debilidades-Amenazas
Investigación Preliminar
conjunto de componentes que se interaccionan entre si para conseguir un objetivo en común
