ISO

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por Lina Fernanda Ropero

Iso 15489

SISTEMA DE GESTION DE DOCUMENTOS

Etapa de analisis

2. Producción

4. Tramite

6. Conservación y Dispocision Final

5. Consulta

3. Recepción y Distribución

1. Organización

Autenticidad-Fiabilidad-Integridad-Disponibilidad

Sistemas informáticos creados para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organización.

CONTROL DE CALIDAD Y AUDITORIA

Establezcan políticas y procedimientos que les permitan realizar un trabajo de alta calidad.

La adopción de normas de ética profesional

propósito de darle confiabilidad y efectividad a los resultados que se busca obtener

cumplir satisfactoriamente con todos los requerimientos establecidos

go over the map

put your mind to work

recall as many details as you can about the keywords you added

EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS EXISTENTES

Actualización de Norma 15489

Proceso de actualización de la norma 15489

make info

easier to remember

interesting

save time

FASE

Identificación de estrategias

Análisis de actividades

Identificación de requisitos

Metodológicas para el diseño e implementacion para un sistema de gestión documental

Investigacion Preliminar

Implementacion del sistema y revision posterior

Diseño de Sistema

Evaluacion de sistemas existentes

PROTEGER Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS

Estrategias y técnicas específicas, relativas a la protección de los materiales impresos como digitales, , frente al deterioro, daños y abandono de los documentos.

Apoyo en toma de decisiones

Apoyo en actividades

internet

Rendicion de cuentas

Evidencia de los actos realizados

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Incluye

Procesos y controles

Política de gestión

Marco reglamentario

Que son

Asignación de responsabilidades y competencias

Establecer normas y politicas

Servicios relacionados con la gestion

promulgacion de procedimientos

APLICACIÓN DE NORMA

Identificar factores administrativos,legales,empresariales y sociales

identifiacion de los requisitos

Analisis de las actividades de la organizacion

Análisis FODA

Fortalezas-Oportunidades-Debilidades-Amenazas

Investigación Preliminar

conjunto de componentes que se interaccionan entre si para conseguir un objetivo en común