En el ámbito del servicio al cliente, es esencial facilitar las devoluciones para simplificar la vida del cliente. Conocer en profundidad la cultura de los clientes, incluyendo su entorno empresarial, valores y costumbres, ayuda a crear una conexión más fuerte y personalizada.
10. Celebre el aniversario de su empresa
Toda empresa tiene un año de fundación. Sorprenda a su cliente felicitándolo en el mes respectivo por su quinto aniversario, envíeles una placa conmemorativa o una tarjeta de felicitación firmada por los empleados que interactúan con el cliente.
20. Haga llamadas de seguimiento
Aunque debería ser habitual, pocas empresas se toman el trabajo de constatar que todo haya salido bien después de un servicio, de la compra de un producto o del tratamiento de un reclamo.
9. Facilite las devoluciones
Hágales la vida sencilla. Cuando surge un inconveniente y el cliente debe hacer una devolución o un reclamo, haga el proceso increíblemente sencillo.
19. Sumérjase en su cultura
Aprenda todo lo que pueda de sus clientes, de su cultura empresarial,
de la filosofía que guía su negocio, de sus valores y principios. Aprenda de la ciudad donde están ubicados, sus costumbres, su culinaria, su historia, su música y su gente.
8. Entrene en respuestas poco comunes
Entrene a su equipo para que pueda dar respuesta a preguntas poco habituales o que o tienen relación directa con su negocio.responder preguntas relacionadas con su negocio, como el teléfono de otra sucursal, la fecha estimada de la nueva colección, cuánto se demora una reparación o si un repuesto aplica para más de una referencia.
18. Envíeles un detalle
Tome alguna fecha especial y envíe un pequeño pero simbólico detalle a su cliente. Puede ser algo tan sencillo como unas galletas en un empaque especial, acompañado de una nota de felicitación.
7. Premie la lealtad
Los clientes aprecian el tratamiento de alfombra roja. Premie la
fidelidad de sus clientes antes que sea demasiado tarde. No espere a que se entere por otros medios que le dio mejores condiciones a otra empresa o que no fue incluido en los beneficios “sólo para clientes nuevos”.
17. Hágalos sonreír
Si cuenta en su equipo con alguna persona creativa, pídale que le ayude con un regalo personalizado, puede ser la imagen de su cliente sobrepuesta
en la carátula de una reconocida publicación, afiche de película o
incluso una ilustración.
6. Extienda beneficios de sus aliados
estratégicos
Si cuenta con otras empresas aliadas, ofrézcale beneficios adicionales como servicios de cortesía o información interesante sólo por ser su cliente. Pueden ser cosas complementarias que además sirven para dar visibilidad a otros negocios que le pueden servir a sus clientes.
16. Envíeles una muestra de un nuevo
producto o servicio
Si está lanzando un nuevo producto, puede ser buena idea que sus mejores clientes lo puedan ensayar antes que el resto. No sólo demuestra que los aprecia, sino que le sirve para obtener su opinión.
Permítales probar su nuevo menú, clase de pilates o asesoría
tributaria, a modo de cortesía.
5. Ofrezca envíos sin costo
Aunque en algunos países es una práctica popularizada, es aún una gran oportunidad de sorprender a un cliente con pequeños detalles.
26. Esté atento a menciones del cliente
en medios
Programe el nombre de la empresa del cliente en las Alertas de Google y sea el primero en felicitarlo por su mención en los medios. Incluya en las alertas las marcas de su compañía.
4. Deles prioridad
En caso de ser necesario, establezca prioridades con los clientes
más importantes, en términos de tiempos de respuesta, orden de
atención y celeridad en los despachos, entre otras cosas. Esto parte
del principio de que no todos los clientes requieren lo mismo.
14. Conozca las preferencias personales
de cada cliente
Qué hobbies tiene, cuál es su equipo de fútbol favorito, qué deporte
practica, qué tipo de libros lee, a dónde le gusta irse de vacaciones y
hasta qué causas apoya. Entre más información tenga del cliente, más
oportunidades de sorprenderlo con un pequeño detalle afín a sus gustos.
3. Propicie un evento de networking
Estimule grupos de trabajo y el compartir mejores prácticas entre
sus clientes. Los mayores aprendizajes surgen de compartir
ideas y experiencias de su propia comunidad. Patrocine una o dos
reuniones al año.
13. Sonría
Así de simple, así de poderoso. Una sonrisa expresa afecto, positivismo, alegría y empatía.
2. Ayude a los clientes a aprender
algo nuevo
Si tiene una boutique, puede hacer eventos periódicos sobre
tendencias, formas de usar accesorios o ideas de atuendos para ocasiones especiales.
12. Incluya un obsequio con cada orden
Agregue un pequeño obsequio a cada orden que haga un cliente. Puede ser una muestra de producto o un simbólico detalle como un pequeño muñeco de peluche que represente su negocio, una hoja para hacer origami o una galleta de la fortuna.
1. Responda rápidamente
No demore las respuestas, incluso si aún no las tiene. Contacte al
cliente y dígale que aún no tiene respuesta, pero que está trabajando
en ello. Especialmente si es sobre algún reclamo o inquietud, entre
más rápido responda, mejor.
11. Destaque clientes
Mencione clientes públicamente y hágales saber cuánto los aprecia y lo importantes que son para usted. Haga alusión a aspectos positivos, teniendo cuidado de no excederse en elogios que puedan llegar a lucir poco genuinos.