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arabera Daniel Klose 9 years ago

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Aufbauteam

Ein Team wird gebeten, eine Mindmap zu erstellen und bis zum ersten Treffen alle möglichen Ideen darin zu sammeln. Die Mindmap soll lebendig und farbenfroh gestaltet werden, wobei jeder seine Ideen einbringen kann.

Aufbauteam

Aufbauteam

Moin Männers!

Wenn ihr das hier lesen könnt, dann seid ihr auf gutem Wege. Diese Mindmap soll Leben! Ihr könnt euch hier auslassen und diese MIndmap nach besten Wissen und Gewissen bearbeiten, befüllen, bunt machen.

Eigene Absicht:

a) Bis zum 1. Treffen möchte ich alle Ideen hier wiederfinden, auf die ihr schonmal allein kommt, damit wir dann beim Treffen zusammen mehr erarbeiten können.

b) Ich werde das Aufbauteam in Unterthemen gliedern, die dann einzelne von euch hauptverantwortlich bearbeiten (Die grauen Kästchen sind die ersten UNterbereiche bzw. Gliederungen die mir dazu erstmal eingefallen sind)

Bei Fragen/Wünschen/Anregungen: Daniel.Klose@hsu-hh.de oder 0178/1831171

Örtlichkeiten

Untertopic
Aufwärmberreiche

Das ist eine Gute Frage haben wir nicht. Außer der Rote Platz, der müsste dann gesperrt werden.

Dennis

Ich hab da mit dem Fabian schon mal drüber gesprochen. wirhaben ja mehrer größere WIesen auf dem Campus die wir einfach einteilen können für Heim- und Gastmanschaft. Müssten nur gemäht sein und groß genug

:-D das Gespräch mit der Verwaltung möchte ich gerne erleben. Aber gut wenn Fabi das auf dem Schirm hat.

Dennis

Platzplatz soll auch für pkw und busse freigehalten werden. können die stofmokel evtl. dazu bringen das ding nochmal plan die machen, damit das kein offroad-testgelände ist (York)

STAND: Habe die Wiesen um den Capus nun auch mal selbst sondiert und folgende Warm-Up-Zonen identifiziert: 1) Zwischen Aula und H1 gibt es eine große 2) Hinter der OHG 3) eine kleinere richtung Wache!

Miro

Wir müssten was gegen die Maulwurfshügel tun

WC-Gäste

Würde ich mit der Verwaltung abschnacken und dann ist das H1 Gebäude am We einfach frei zugänglich.

Dennis

Ich denke Mensa + Turnhalle wird wohl eher das Mittel der Wahl sein! Wenn die Mente die Verpflegung macht muss eh das Mensaklo offen sein, weil sie als GAstronom WC's haben muss

Miro

Turnhalle wäre ich eher gegen, weil das Bereich für die Teams sein soll und nicht für Zuschauer. Vor allem wegen der privaten Klamotten die da rumfliegen

Dennis

Turnhallen

Bowl-Shirt

Daniel und ich haben eine Seite entdeckt auf der man einen eigenen Shop erstellen kann. Also können leute die im ersten anlauf das T-Shirt nicht wollen dies nachbestellen, ohne, dass wir damit arbeit haben.

HIer ist der Link http://www.spreadshirt.de/

Dennis

In Sachen Design will Fabi mal schauen ob er vom Studentischen Konvent den Wegdesigner requirieren kann

Miro

Meeting

Nächstes Meeting

Terminfindung:

Ich bin ab nächsten Dienstag terminlich flexibel! Ich schlage vor: Ergebnisvorstellung des OrgMeetings am Di oder Mi (21. o 22.) bei einem Bierchen in der OHG oder auf einer WE. Ihr könnt euch schon Gedanken über die Unterbereiche machen ob ihr euch da zu einem hingezogen fühlt. Wir verteilen dann Aufgaben. Vor dem Training am Donnerstag können wir dann nochmal kurz koppeln, ob es noch Rückfragen gibt und dann müssten wir im grünen Bereich laufen!

Kurze Grünmeldung bitte wegen Di/Mi .. !

Miro

Material

OrgMaterial

- Stromkabel

- Diese Fellmopeds für die Hallen

- Getreu dem Motto: Wenn nicht trassiert wurde war die Ausbildung nicht gut. Trassierband

- Sonnenschirme für die Kameraleute

Plakate mit Teamnamen für die Teambereiche in der Halle

- Müllsäcke

- Panzertape

- Eddings

- Flipcharts/ Whiteboardmarker

- evtl. Wäscheleine

Auschilderungsmaterial:

-Laminierfolien

Hab ein Laminiergerät (York)

Sind Flipchart und Zubehör nicht auch DInge um die sich jedes Team selber kümmern muss?(schaumi)

Trainingsmaterial

Ich weiß nicht, was unter diesem Punkt angefügt werden soll. Das wird Manschaftsintern geregelt. Wie beim normalen Spiel sind die Teams für Bälle und das sie sonst noch für wichtig halten verantwortlich.

Bei uns macht das der normale Matwart.

Dennis

Spielfeldmaterial

Spielfeld:

- Goalpoasts

- Yard Markierungen

-Chain/Downmarker

-Anzeigetafel

-Spielbälle (Pumpe!)

-Kickingplates

Teamzone:

Tisch 1x

Bänke 2x

Zelt 2x

Das war auch so ein bischen für unser Team :-D damit wir bei dem entscheidenden PAT nicht wieder ohen da stehen, wie in Paderborn :-D (Dennis)

Soweit mir bekannt ist werden die Spielbälle und Plates von den Teams mitgebracht, ich kenns zumindest nicht anders.(schaumi)

Koordination

Der Großteil hiervon wird wohl nur indirekt über Fabi laufen. Werde mit ihm koordinieren, was wir davon koordinieren müssen.

Miro

Absprache StudBer
Absprache OrgGrps

Absprache mit den betreuern der team um evtl. die hallen vorzubereiten. sprich ausschilderung, mat und so zeug.

Absprache Universitätsverwaltung

WIe sieht das denn mit Parkplätzen und der Schranke aus?

Benni

Ich denke die werden mit nem Bus anreisen. Das sollte aber kurzfristig klappen und fällt auch mit in die Sparte Betreuung. Im Notfall weichen wir auf die Jenfelder aus, da juckt es kein Schwein.

Dennis

- Hubwagen

- Fellmatten

- WarmUp-Zonen

- Klos

Miro

Personal

Wir sollten uns für bestimmte Gruppen kleine Belohnungen überlegen oder nen Buffet für Helfer bereitstellen.

Dennis

Wie wärs es mit "Crewshirts" ..also ein ganz billiges standartshirt in der 10er Packung und dann einfach ein "Crew"-Aufdruck oder so ... das ist schick und motiviert!

Miro

Ja das klingt nicht schlecht und kostenlose Teilnahme an der Verpflegung morgens und abends

Dennis

Kann jemand eine Tabelle ertsellen, wo wir Anzahl und Namen des personals eintragen können?

Dennis

Rahmenprogramm

Für die Kiddies: Hüpfburg (Halloweenbowl!), ... ? Ideen sind gefragt!

Miro

Versorgung
Footballladen

Läuft das nicht über Fabi, weil da das Sportzentrum abgewickelt werden muss? (Am Ende müssen wir noch nen Angebot bei Frau Mente einholen :-D)

Dennis

Ja, es geht ja mehr darum das nichts vergessen wird und somit können wir das ja hier abhaken, denn es ist ja bedacht !

Miro

Warum sollte das über fabian laufen? Ich denke da sind wir verantwortlich. Ich kann das gerne mit dem Typen vom Futspo klären.

Benni

Weil das je auch etwas gewerbliches ist und ich nicht weiß, wie da die Bedingungen sind. Da das über das Sportzentrum läuft muss Fabi das vertraglich dann regeln. Anrufen und Sondierungsgespräche kann einer von uns machen.

Dennis

STAND: Benni macht den Laden klar, Fabi muss prüfen wie es mit den rechtlichen Kram aussieht!

Essen/ Trinken für Gäste

Das gehört doch eigentlich zum Verpflegungsteam. Das einzige, was wir evtl machen müssten wäre Tische für den Kuchenstand von Kindergarten XY bereitzustellen.

Dennis

STAND: Idee steht moch im Raum! Kontakt zu einem Kindergarten oder so muss noch geknüpft werden.

Ich prüfe beim nächsten Meeting, ob wir da Präferenzen haben ...

Miro

Medien

Stand: Material ist kein Problem, Personal ist noch zu rekrutieren. Hat jemand Freiwillige?

Miro

Ordner

Hier können wir die Cheffs anhaun! Anreize wie Wachpunkte dürften wohl locker drin sein !

Brauchen wir Ordner, wenn die Feldjäger da sind? Geht einer davon aus, dass alle 6000 Footballfans an dem We zu uns pilgern weil GFL I u. II Spielfrei haben?

Dennis

Nun Feldjäger wären ja nur zur Show of Force! Ordner sind für mich als Koordinationsmittel gedacht! Das die auch mal Parkplätze anweisen etc.

Miro

Ordner entfallen.

Miro

REINIGUNG

Ich wäre hart dafür, dass wir schauen ob wir ne Putzfrau kriegen für das WE, die sich um die Sanitären Einrichtungen so 3 mal am Tag kümmert oder so .. ihr wisst wie beschissen die Klos sonst nach einem halben Tag aussehen und die wird auch nicht die Welt kosten.

Miro

Sicherung

Fabi will doch prüfen, ob Feldjäger Einsatz erforderlich ist.

Dennis

FJ-EInsatz ist nicht nötig, aber Uni-FJ werden für ein paar Wachpunkte Streife laufen. Fabi macht das klar.#

Miro

Spielbetrieb
Stadionsprecher

Wir haben ja genug Leute bei den Teams um und in HH gestreut... ich denke da z.B. an den Typ da von den Ravens! Vllt. können wir da eineni rekrutieren. Wir müssten mal im Training die Vereinsspieler anquatschen ob die mal bei ihren Vereinen nachhaken !

Miro

Check

Dennis

Refs

Nur damit es keiner vergisst. Aber eigentlich will Fabi das ja machen.

Dennis

Fabis Sache

Miro

Chaincrew

Stand: Chaincrews MÜSSEN von jedem Team gestellt werden. Immer jeweils 1 Crew pro Team, die in ihrer spielfreien Phase die CR bei einem laufenden Spiel stellen.

Miro

San

San wird denke ich über Fabian auf dem dienstweg geklärt. denke KRKW bekommen wir so aber wäre auch geil wenn wir carmen verpflichten können

Stand: San muss durch Fabi geregelt werden!

Miro

Unterkunft

Zum herrichten der Hallen, sollten wir prüfen, ob noch die Fellmopeds von den Prüfungen in der Halle im DB ist. Sonst brauchen wir für diesen Punkt max 2 Mann

Was für Fellmopeds? Auch für die Hallen gilt: Wir müssen auch die Reinigung klären !

Es gibt da so ausrollböden, die waren da letztesmal auch drin. Die werden vor allem für Prüfungen benutzt, damit der Hallenboden nicht kaputt geht.

Dennis

Thema Cheerleader: Angesprochen war der "Dojo" .. ist jemand Mitglied in diesen Prügelsport-AG's? Verwalten die das Dojo? Hat da jemand eine Ahnung?

Miro

Ich denke ein Ansprechpartner ist der Marcus von Hauf allerdings muss das sicher auch mit der Verwaltung geklärt werden.

benni

Spielfeld
Teamzone

Pro Teamzone

-min. 2x Tisch

- 6x Bank

- Whiteboard

-Zelt (pavillon für schatten)

Was ist im Gespräch mit Ziad rausgekommen bezüglich der Bierbänke?

Bei der Stov muss wegen der Pavillons mal angefragt werden. UNsere sind ja schon etwas schwach auf der Brust ..

Miro

Der Ziad hat uns weitergeleitet an die Stelle die dafür verantwortlich ist. Sollte dies nicht klappen sollen wir nochmal zu ihm kommen.

Benni

Tore

Ich gehe davon aus, dass die schon 2-3 Wochen vorher stehen wegen dem Training

Miro

Kreiden

Am Freitag vor dem Bowl müssen wir Kreiden "lassen", weil keiner von uns die ATN für den Kreidewagen besitzt. Erfahrungsgemäß reichen da drei bis vier Mann, die dem Mockel zeigen wo er kreiden soll.

Dennis

Ich denke wir müssten am Sa für So noch mal nachkreiden

Das sollten wir vom wetter abhängig machen. Wir bräuchten dann jedoch einen eigenen Kreidewagen. Sachverhalt habe ich ob geschildert.

Dennis

Wie steht es mit der Idee mit der Wandfarbe?

Miro