Clasificación de documentos, soportes para la contabilidad y normas para el correcto diligenciamiento

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Clasificación de documentos, soportes para la contabilidad y normas para el correcto diligenciamiento

NORMAS

Las normas Contables constituyen bases o reglas establecidas con carácter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de las empresas.

Algunas normas para el correcto diligenciamiento

Normas contables establecidas para el mercado de valores

De mercado de capitales de fecha 20 de Diciembre de 1991, artículos 40 y 83, que establecen respectivamente que "las sociedades emisoras deberán contar con servicio permanente de auditoría externa y ajustar su contabilidad y balance a los sistemas y forma que determine la autoridad mediante la disposiciones reglamentarias" y, por otro lado, que el Consejo de Administración de la Comisión Nacional de Valores tiene como atribución "establecer métodos de información sobre estados económicos – financieros, auditorias, peritajes y otros requisitos que deben llenar las sociedades emisoras".

Normas Contables Legales O Jurídicas

Son normas contables legales o jurídicas aquellas que son detalladas en las leyes y disposiciones gubernamentales, las cuales se imponen en forma obligatoria por los poderes del estado a los emisores de estados contables.

Normas contables profesionales (NCP)

Estas normas son emitidas por los grupos colegiados de contadores públicos, las cuales se implantan a través de mecanismos especiales para la lograr la adhesión a ella de parte de la comunidad económica. Su cumplimiento se vigila a través del dictamen de los contadores públicos en su calidad de auditores externos.

Normas de exposición

Se refieren a las normas contables que establecen en el contenido y la forma de los estados contables. Según Fowler Newton, esta clasificación tiene conceso y arraigo entre los profesionales contables, pero no es totalmente rigurosa, porque algunas normas contables tienen relación tanto con la medición del patrimonio como el contenido y la forma del estado contables

Normas de valuación

Se refieren a las normas contables vinculadas a la medición del patrimonio y de los cambios operados en el, que deben incluir definiciones sobre los aspectos siguientes. -Capital por mantener para determinar el resultado del periodo. -Criterios de medición contable -Unidad de medida por emplear para aplicar los criterios de medición.

SOPORTES

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos

Principales soportes contables

Nota Débito

Pagaré

Letra de cambio

Comprobante de pago

Cheque

Factura de compra-venta

Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros

Recibo de consignación bancaria

Recibo de caja

DOCUMENTOS

Los documentos contables son soportes que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa

Clasificación de documentación contables

Comprobantes Externos

Son todos aquellos emitidos fuera de la empresa, los cuales son recibidos y conservados por la empresa como lo son: ->Factura de compra ->Recibos de pago efectuados ->Solicitudes, Etc.

Comprobantes Internos

Son todos aquellos emitidos por la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa como lo son: facturas de ventas, recibos por cobranza, presupuestos, vales.