CONSERVACION DE DOCUMENTOS

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CONSERVACION DE DOCUMENTOS

MEDIO AMBIENTE Y ALMACENAMIENTO: el medio ambiente y los métodos de almacenamiento ejercen una gran influencia en la preservación de documentos las condiciones de descuido, desorganizador y amontonamiento, producen daños a las colecciones, por lo que el control ambiental y las buenas condiciones de almacenamiento constituyen la primera de todas las medidas preventivas. si los documentos están en mal estado, se debe analizar el tipo de daño que muestran. los daños pueden producirse por la acción de: -Humedad -Insectos -Hongos -Roedores -Microorganismos -Bacterias -La incorrecta manipulación.

un plan de preservacion de largo alcance contienelas necesidades d preservacion de la institucion y una linea de conducta para resolverlas. es una herramienta de trabajo.

comprende las estrategias y técnicas especificas relativas a la protección de los materiales tanto impresos como digitales, custodiados en archivos.

el termino conservación en el ámbito de los archivos y bibliotecas, los documentos se utilizan en condiciones optimas durante el mayor tiempo posible.

términos y definiciones: ACERVO:Es una colección o conjunto de colecciones de un individuo o institución, o un fondo o un grupo de registros o un conjunto de ellos que forman un archivo. DOCUMENTO: se utiliza genéricamente para designar todas las formas de libros, manuscritos, registros y otras clases de materiales que contienen información, u otro material con contenido intelectual, sin importar el medio o formato empleado. PRESERVACIÓN: comprende todas las actividades económicas y administrativas que incluyen el deposito y la instalación de los materiales, la formación del personal, los planes de acción, los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas a la información contenida en ellos. RESTAURACION: comprende las recnicas y conocimientos utilizados por el personal especializado, responsable de reparar los daños causados por el uso, el tiempo y otros factores en los materiales de archivo y bibliotecas .

el papel de la conservación como disciplina que agrupa la prevención y la restauración ha ido aumentando debido a la conciencia social y académica de la importancia de dotar a las nuevas generaciones de conocimientos teóricos y prácticos sobre la conservación de los documentos.

la evolución histórica coincide y tiene como punto de partida el inicio de la escritura humana, hecho que marco para el hombre desde la antigüedad, es conocida la voluntad del hombre de reunir objetos valiosos a partir de la revolución francesa se elige un archivero nacional, que ha llegado hasta la actualidad como responsable de la política archivista y la conciencia acerca de la importancia que tiene conservar la documentación para su manejo en el estudio sobre la humanidad.

conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos.