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arabera pierre mongin 1 year ago

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DEMENAGEMENT D'ENTREPRISE

Lorsqu'une entreprise planifie un déménagement, une communication efficace est essentielle. Cela inclut l'envoi de mailings à tous les clients et fournisseurs, ainsi que la mise à jour des coordonnées sur divers supports.

DEMENAGEMENT D'ENTREPRISE

DEMENAGEMENT d'ENTREPRISE

Maintenance

Traitement des autres déchets
Traitement des déchets recyclables
Etablissement du contrat de nettoyage
Etablissement du contrat d'assurance
Planification de la maintenance des équipements
Planification de la maintenance informatique

Mise en oeuvre des infrastructures

Installation des lignes téléphoniques
Installation du réseau informatique
Aménagement des bureaux
Installation du réseau électrique

Communication

Transfert des numéros verts etc.
Notification à la Poste, aux coursiers etc.
Mise à jour des coordonnées (site web, brochures, etc.)
Envoi d'un mailing aux clients, fournisseurs etc.
Communication des détails au personnel

Déménagement

Nettoyage des anciens bureaux
Evacuation des encombrants, emballages etc.
Transfert et montage du matériel informatique
Transfert et montage du mobilier
Identification des biens à déménager

Organisation de la formation

Autre...
Alertes incendie
Sécurité

Equipement et mobilier

Planification de la maintenance du réseau
Commande des clés, badges etc.
Commande de la papeterie
Commande du système de sécurité
Commande du matériel informatique
Commande des équipements téléphoniques
Commande du mobilier
Identification des fournisseurs

Planification des infrastructures

Système de sécurité
Système informatique
Système téléphonique
Système électrique
Plan d'implantation
Identification des prestataires
Identification des exigences

Recherche de locaux

Annonce au personnel
Signature des accords (loyer, vente)
Négociations
Sélection
Repérage des sites possibles
Prise de contact avec les agences

Préparation

Calendrier
Budget
réunion avec le patron
Responsabilités
Cahier des charges