La práctica de una correcta gestión de compras asegura que la empresa tenga los mejores proveedores para abastecer los mejores productos y servicios, al mejor valor total. La función de compras a menudo gasta más dinero que cualquier otra función de la empresa, así que compras proporciona una buena oportunidad para reducir los costos y aumentar los márgenes de beneficio. Dado que la compra ha dejado de ser una actividad más para convertirse en un elemento estratégico de la organización, hoy más que nunca resulta necesario conocer las aristas fundamentales referidas a esta temática.
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METODOS Y SISTEMAS DE INVENTARIOS
DIFERENCIAS
El Almacenamiento maneja la distribución de mercancías en la bodega.
** El inventario se encarga de la entrada y salida de las mercancías y vigila que la mercancía que esta física en el inventario también este en el sistema.
El proceso de gestión de compras se encarga de adquirir los materiales y servicios que la empresa necesite para el desarrollo de su actividad.
SIMILITUDES
Los tres procesos perteneces a la cadena de abastecimiento. si uno de los 3 procesos falla, puede causar retrasos en los otros.
Cuál es el método más óptima para la realización de un inventario.
Podemos decir que un método optimo para la realización del El sistema de revisión continua:
Consiste en actualizar el stock registrado de forma inmediata, después de cada
transacción. Se maneja la información de entradas y salidas. Estos sistemas llegan
incluso a lanzar pedidos a los proveedores de forma automática cuando el nivel de stock de un determinado artículo llega a un tipo establecido. A este nivel de stock es a lo que se denomina punto de pedido. En mi opinión es un excelente método ya que no es necesario estar realizando revisiones físicas de la mercancía de manera constante.
De acuerdo a lo estudiado defina cuales son las clases de estanterías más útiles en las organización de una compañía.
Estanterías convencionales Fijas:Es el sistema más común para productos paletizados y no paletizados.Son de fácil manejo aptas para gran variedad de productos y ofrecen facilidad en la colocación de los productos ademas se pueden ampliar.
SISTEMAS AUTOMATIZADOS:
Son sistemas para aprovechar al máximo la capacidad del almacén, así como optimizar su operación.En estos almacenes se automatizan los movimientos a través de
transelevadores, caminos de rodillos, que operan bajo las órdenes de un ordenador reducen errores de manipulación.
Por qué para las organizaciones del mundo actual son importantes las Políticas y objetivos de gestión de toma física de inventarios.
Son muy importantes debido a estas tomas físicas de inventarios se tienen datos reales de que mercancías se tienen en existencias en una determinada bodega, que perdidas se han tenido y que hay con baja rotación o que esta agotado para hacer la solicitud de fabricación.
Tipos de inventarios y sus funciones
Tipos de inventario
La clasificación del inventario facilita su incorporación a los procesos organizacionales. Analizaremos los más importantes:
Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.
Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial.
Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas.
Inventario intermitente: Éste se puede efectuar varias veces al año y se recurre a él por diversas razones.
Inventario físico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases debienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las exigencias.
Inventario de productos terminados: Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.
Inventario en tránsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso.
Inventario máximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.
Inventario mínimo: La cantidad mínima de inventario a ser mantenida en almacén.
Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.
Inventario en línea: Aquel que aguarda a ser procesado en la línea de producción.
Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de un único artículo representa un alto costo.
Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo.
Inventario de mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.
Inventario de suministros de fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.
Con que fin se realizan los inventarios en las organizaciones y cada cuanto se deben hacer.
Este trabajo trata sobre la base de toda l empresa comercial es la compra venta de vienes o servicios de aquí es la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.
Este manejo contable permitirá ala empresa mantener el control oportunamente asi como también conocer al final el periodo contable un estado confiable de la situación econo micamente de la empresa .
El inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta es decir todo aquella mercancía que posee una empresa en el almacén
Gestión de compra es un conjunto de actividades tiene por objeto adquirir los bienes y servicios que la empresa necesita, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en términos de tiempo, calidad y precio y una adecuada relación con sus proveedores.
Proceso de Almacenamiento es el que se encarga de recepcionar, almacenar,distribuir y asegurar el Inventario.
Subtopic
La gestión de almacenes puede definirse como el proceso logístico que se encarga de la recepción, el almacenamiento y el movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier unidad logística, así como el tratamiento de información de los datos generados en cada uno de los procesos.
La gestión de almacenes tiene como principal propósito optimizar un área logística funcional que actúa en dos etapas de flujo como lo son: el abastecimiento y la distribución física, constituyendo por ende la gestión de una de las actividades más importantes para el funcionamiento de la cadena de abastecimiento.
El objetivo general de la gestión de almacenes consiste en garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida, de tal manera que el flujo de producción de una organización, se encuentra en gran medida condicionado por el ritmo del almacén.
La gestión de almacenes se ubica en el Mapa de Procesos Logísticos entre la Gestión de Inventarios y la Gestión de Pedidos y Distribución. De esta manera el ámbito de responsabilidad del área de almacenes nace en la recepción de la unidad física en las propias instalaciones y se extiende hasta el mantenimiento del mismo en las mejores condiciones para su posterior tratamiento.
El concepto de almacenamiento ha ido cambiando y ampliando su ámbito de responsabilidad. El almacén es, hoy por hoy, una unidad de servicio y soporte en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con propósitos bien definidos de custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. En la actualidad, lo que antes se caracterizaba como un espacio dentro de la organización destinado al uso exclusivo de arrume de mercancía, es una estructura clave que provee elementos físicos y funcionales capaces de generar valor agregado.
Que relación existe entre el proceso de almacenamiento, la planeación de inventarios y la gestión de compras?
Planeación de inventarios es donde se tiene la informacion precisa de la demanda de los productos y su complejidad, debe contar con un buen sistema de alimentación de datos ya que es un proceso crítico.
PLANEACION
