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arabera Alejandro Muñoz Islas 1 day ago

404

Organigrama

Un individuo con una formación académica sólida en ciencias de la computación, y experiencia profesional diversificada en empresas reconocidas como PEPSI, GEUSA y GEPP, donde ha desempeñado roles importantes en sistemas y soporte técnico.

Organigrama

Aplicativo

Servidor

APACHE
MySQL
PHP

Moodle

Curso

Imagen

Glosario

Encuesta

Cuestionario

Descripcion

Titulo

Temas o Unidades

Restriccion de acceso
Calificación
Fecha
Finalización

Usuarios

Colaborador

Estudiante

Profesor

Administrador

Recursos

Videos

Diagramas

Infografias

Imagenes

Apariencia

Logotipo

Colores

Imagen principal

Nombre del sitio

OFICINAS (CORPORATIVO)

PROMOTOR TELEFONICO

LISTA DE PRECIOS Y DESCUENTOS (LyD)

JEFE DE LISTAS DE PRECIOS
ENCARGADO DE DESCUENTOS

DESPACHO CENTRALIZADO

JEFE DE DISPATCHERS
DESPACHADOR (DISPATCHER)

DISTRIBUCIÓN

COORDINADOR DE DISTRIBUCION

CEDIS

SOPORTE TECNICO
AGENTE SOPORTE TECNICO
JIT: JEFE DE TI (TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN)

ALMACEN

JEFE DE ALMACEN
ALMACENISTA
VERIFICADOR
MONTACARGUISTA

ADMINISTRACIÓN (CONTRALORIA)

JEFE ADMINISTRATIVO
CAJERO LIQUIDADOR
OPERADOR HH.
OPERADOR SIO
CORCHOLATERA
LIQUIDADOR
CAJERO

VENTAS

JEFE SAC (SERVICIO ATENCION AL CLIENTE)
CAPTADOR
ANAQUELERO
NEGOCIADOR
PROMOTOR
GERENTE DE VENTAS
JT JEFE DE TERRITORIO

AYUDANTE (DEL VENDEDOR)

VENDEDOR

PREVENTISTA

ALEJANDRO

METAS

Aprender
Enseñar
Apoyar / Ayudar

VALORES

Resilencia
Confianza
Responsabilidad
Persistencia
Determinación
Compromiso

LABORAL

PEPSI
GEPP

Mesa de Ayuda Técnica (MAT)

Coord. L1

Soporte a Campo (Corporativo)

Coord. Campo

GEUSA

Soporte Central

Soporte L1

MontDent (Clinicas Dentales)
Jefe de Sistemas
Untromex (Troqueleria Española)
Encargado de Sistemas
Inovaweb (Desarrollo Windows / Web)
Desarrollador Web

EDUCACIÓN

Primaria (Chipilo)
Sec. Garcia Cisneros (Cholula)
CETIS 67 (Cholula)
Tec. Informática Administrativa
BUAP Universidad Autónoma (Puebla)
Lic. En Ciencias de la Computación

PASATIEMPOS

Dibujar & Iluminar
Meditar
Motocicleta
Rodadas fin de semana
Escuchar rock en vivo
Cocinar
Bailar
Bachata
Salsa
Rompecabezas
Ejercicio
Crossfit
Gimnasio

AMIGOS

Universidad
Carmen
Mireya
Gabriel
Jose Maria
Rafael
Alfredo
Osvaldo

FAMILIA

Cuñados
Fernando (Ana Karen)
Ricardo (Denisse)
Martin (Lizbeth)
Hermanas
Ana Karen
Denisse

Yoshua

Cristina Lizbeth

Yahir Alejandro

Else Yunuel

Martin Arturo

Padres
Leonor
Alejandro

RESIDENCIA

Iztalcalco (Planta PEPSI), CDMX
Chipilo (Comunidad Italiana, Puebla)

OKRS Back to Basics 2023

3. Cerrar Cupones antes de las 5:30 a.m.

95% de las incidencias resueltas en 30 min
Certificación de los KB
Certificación del proceso

2. Realizar despacho antes de 22 hrs

Retroalimentación L2 a L1

Revisión de los Log dependiendo de la App

Establecer acuerdos con L1 / L2 (Empatia)

Realización de KB por L2

Certificion del Proceso

1. Salida de Rutas a las 7:30 hrs

Reportar el 95% de los problemas
Analisis de Cedis con mas solicitudes

Proceso de reporte de incidencia recurrente

Establecer tiempos de solución

Establecer canal de comunicación con L2

95% de Agentes disponibles en el turno
95% del CHECK IN antes de 6:00 a.m. (Puntualidad)

Renovar el compromiso y motivación del Equipo

Junta de Comunicado

Penalizaciones

Horas Extra

Lineamiento al horario

Cambiar el horario actual

Reglamento interno

Esquema lineamiento

Regreso a Oficinas

Descuentos Nomina por Retardos

Dashboard Puntualidad

Implementación del reloj checador

Incrementar a 5 Agentes adicionales

Horarios

CheckList Equipos

Extensiones

Capacitacion

95% de la asistencia

Analisis de Vacaciones y TxT Actual

Tener el plan anual de vacaciones de L1

95% de las incicencias resueltas en 30 minutos
Mejorar la comunicacion entre L1 y MON (Evitar cruzar Soporte)

Establecer acuerdos L1 / MON

Comunicación en el Chat

Mejorar los procesos de soporte

Generar cultura con los usuarios para redactar correctamente un ticket de incidencias de MOBILE

Estrategia con usuarios no capacitados o de nuevo ingreso

Hacer revisión de proceso

Mejorar rutinas

Tener equipo (chico) SWAT
Priorizar los tickets de Mobile

Reglas de Toma y Delegación de Tickets

Continuidad del soporte iniciado

Numero bodega o CEDIS en la tarjeta de Trello

Certificacion de los KB
Certificacion del proceso

Transparencia en los procesos entre equipo

MSIO

TELEVENTA

PERFIL 4: TI

ANAQUELEROS

PERFIL 1: ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
PERFIL 2: CONSULTA RH

PERFIL 3: USUARIO ADMINISTRADOR

PERFIL 4: REPORTES

ADMIN & SEGUIRDAD

PERFIL 1: SYSTEM ADMINISTRATOR
PERFIL 2:

PERFIL 3:

PERFIL 4: Config. DAS

PERFIL 11: RH

v

9. Mejorar las capacidades tecnicas

9.3 Implementación E-learning
9.2 Desarrollo de cursos de capacitación
9.1 Creación de plan de certificación en procesos de soporte

8. Mejorar las capacidades de operativo (SD)

8.1 Estandarización del 95% de los procesos de soporte de las 2 categorías mas solicitadas (HH & Liquidaciones)
Actividad o tarea 1

Actividad o tarea 2

Actividad o tarea 3

7. Mejorar las capacidades de negocio

6. Crear un plan de sucesión

FORMACIÓN
LIDERAZGO
CERTIFICIONES TI

LEAN

TI

AGILE

SCRUM

NEGOCIO

QUE HACEMOS Y COMO LO HACEMOS

INDENTIFICAR EL TALENTO HUMANO
HARD SKILL
SOFT SKILL
CURRICULUM

EXPERIENCIA

DEFINCION DEL PUESTO (QUE REQUIERO)
CARACTERISTICAS

ATENCION AL CLIENTE

ATENCION TELEFONFICA

TECNOLOGIA TI

RESPONSABILIDADES

DEFINICION DE PRIORIDADES

5. Mejorar nuestros procedimientos de gestión de documentos e información

Disminuir el periodo de aprobación de la liberación de la documentación en 4 dias
5.2 Automatización de la generación de la documentación
5.2 Gestión de los documentación oficial que ocupa la MAT
5.1 Administración de base de datos KB

4. Mejorar la ciberseguridad CAT/MAT

4.1 Gestión de Equipos de computo

3. Mejorar procedimientos de gestion y operación (TI)

3.1 Implementación de los DRP /BCP
Documentar los 4 principales casos donde se utilizar el DRP

2. Mejorar procedimientos de gestión y operación (negocio)

2.1 Plan de capacitación de usuarios de como utilizar los servicios de la MAT (Capacitar al 100% de los usuarios en el 2021 para los usos de los servicios de MAT)

1. Mejorar la experiencia de Usuario

95% Evaluacion satisfactoria del usuario en 6 Meses
95% Contacto al usuario para confirmar finalización de atención (validacion en la encuesta) en 6 Meses
95% Contacto al usuario para confirmar inicio de atención (validacion en la encuesta) en 6 Meses
95% Tiempo de respuesta <30 min MATe en 6 Meses
95% de los tickets el tiempo de respuesta <15 min MAT en 6 Meses
1.4 Disminuir en 95% solicitudes escaladas
1.3 Disminuir en 95% solicitudes rechazadas
1.2 Tomar 95% de llamadas usuario a MAT en Avaya
1.1 Realizar 95% llamadas MAT al usuario con respecto a ticket

Portal E-Learning

OKR 2022

5. Activar el 80% de los tickets antes de 15 minutos

Seguir la secuencia a como vayan llegando los tickets e irlos activando
ponerle un cronometro de caducidad a cada tipo de ticket

Estandarizar los procesos de las solicitudes mas recurrentes

Mejorar los procesos de solicitudes frecuentes

Agregar alarma para la activación de ticket grupo

Agilizar el analisis de las solicitudes para mejorar el tiempo de atencion

disciplina en los tiempos al tomar un ticket y resolver

Cambiar el proceso de toma de ticket por agente

4. Mantener un 90% de CSAT mensual

Mandarme silla y escritorio para estar mas comodo y asi tratar mejor al usuario y darle mejor atencion
Revisar "porque" se contesto un encuesta con baja calificación

Mejorar el trato con el usuario que sea coordial

Adquirir una diadema para facilitar el uso de AVAYA

incentivar a compañeros que logren cumplir 3 de los 5 OKR, por ejemplo otorgar 1 dia libre al mes(sabado)

Realizar una capacitacion la primera semana de cada mes

Tardes de cafe o cervezas para hechar relajo

3. Incrementar al 80% de la participación en las encuestas de servicio

Invitar al usuario a responder la encuesta de finalizacion del servicio
Cada que el usuario reciba una notificación vía correo de su solicitud, mostrar un mensaje de que debe de llenar la encuesta.

un bono al que trate bien al usuario

Crear un speech de atencion al cliente con los puntos clave a preguntar como fue el servicio (Crear empatia)

En el portal OS antes de crear un nuevo ticket, que se haga la validación de que si no ha respondido la encuesta de su ultimo ticket no le permita crear hasta que no la responda.

Crear infografia para como levantar un ticket en OS

Realizar encuesta para tener idea porque el usuario no contesta la encuesta

Semanalmente enviar mail con los ticket pendientes de contestar encuesta a los usuarios. si siguen sin contestar entonces enviar al STAFF para que el Jefe de Ventas vea la intencion de las encuestas esperando el JV lo vea con el usuario

enviar una tarjeta de felicitacion al usuario por contestar la encuesta

2. Confirmar el 80% de las solicitudes de servicio vía telefónica.

Enviarle un mensaje de texto al usuario que su solicitud ya fue atendida
A traves de comunicacion organizacional enviar correo mencionando que coloquen los datos minimos en su ticket en este caso numero de telefono

incentivar a que pongan siempre sus 10 dígitos para contactarlos

1. Contactar al 80% de los usuarios que reporten incidencia antes de iniciar el soporte

Antes de iniciar el soporte comunicarnos con el usuario para que sepa que ya lo esstamos atendiendo
Contactar al usuario por TEAMS y/o Skype

validación de numero (10 digitos) que ingresan en el ticket

Autoguardado de los datos de contacto ciuando se cree un ticket de forma automatica al crear un nuevo ticket

Implementar al 100 el uso del whatsapp de MAT

al tomar el ticket realizar la llamada en ese momento

Habilitar el campo de numero telefono en el topico ABC Usuarios