PEC

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by Patrizia Bolzan

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by Giovanni Barin

PEC

Svantaggi

Gli svantaggi della PEC sono: -La tecnologia PEC non è riconosciuta come standard internazionale -Il regolamento UE, che fornisce una base normativa comune per interazioni elettroniche sicure, non include la PEC come specifica tecnologia di servizio autorevole -La riservatezza garantita dalla PEC può essere compromessa da virus che possono insinuarsi nei nostri PC -Non vi sono opzioni gratuite per utilizzare la PEC -Il fatto che la data di notifica del file depositato coincida, legalmente, con la data del deposito, comporta la necessità di guardare regolarmente la propria casella di posta certificata, per evitare il decorso di eventuali termini temporali, contenuti in un eventuale provvedimento -Il file depositato nella casella PEC potrebbe essere cancellato dallo stesso destinatario o da malintenzionati -La comunicazione ha valore legale solo se avviene tra caselle PEC. Se, invece, il messaggio viene inviato da una PEC a una casella email standard non c’è la certezza dell’avvenuta consegna/notifica -Le caselle PEC presentano, comunque dei limiti alla corrispondenza, infatti, se la serie di messaggi dovesse superare la capienza della casella acquistata, il mittente non riceverà la ricevuta di avvenuta consegna, ma un messaggio d’errore di sistema, che lo informerà dell’impossibilità di consegnare il messaggio.

Vantaggi

I vantaggi della PEC sono: -Ogni formato digitale può essere inviato tramite posta elettronica certificata -I messaggi possono essere consultati da ogni computer o smartphone connesso alla rete Internet -Nel caso non sia possibile recapitare il messaggio al destinatario, il mittente viene informato -Le ricevute di consegna hanno piena validità legale, anche se il messaggio non è stato effettivamente letto dal destinatario (su cui grava l’onere della prova di non aver ricevuto il messaggio) -Tracciabilità della casella mittente -Vi è certezza sulla destinazione dei messaggi -L’invio dei messaggi ha costi inferiori a quello delle raccomandate -Obbligo da parte del gestore di archiviare tutti gli eventi associati a invii e ricezioni di messaggi PEC, per un periodo di trenta mesi -Gli indirizzi PEC validi ed attivi sono reperibili e consultabili nel registro Reginde, Inipec

Sicurezza

-Protocolli sicuri (in particolare https) -Identificazione sicura dell’intestatario -Antivirus -Gestione dei file dei messaggi fino a 30 mesi -Time out in scrittura

Servizi avanzati

I servizi avanzati che la PEC offre sono: -Firma digitale -Notifiche via SMS -Libretto sanitario elettronico

Servizi base

I servizi base che la PEC offre sono: -Casella di posta -Notifica tramite email tradizionale -Fascicolo elettronico personale (repository di documenti) -Indirizzario

Cosa è

E' un sistema che consente l'invio di messaggi email conferendo valore legale al processo di consegna dei messaggi, essendo fornita al mittente la documentazione elettronica attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.