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Relaciones de Tablas

Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar la redundancia de los datos (datos duplicados). Para conseguirlo, conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas para que cada hecho esté representado solo una vez. Después, se debe proveer a Access de un medio para recopilar de nuevo la información desglosada (esto se realiza colocando campos comunes en tablas que estén relacionadas)

Tipos de datos aplicables a un campo

Datos Adjuntos Se puede adjuntar imágenes, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta

Asistente para búsqueda Permite restringir el tipo de campo para que sólo acepte datos dea lista de valores

Hipervínculo Vincula a un recurso de internet. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL. Almacena hasta 64.000 caracteres.

Objeto OLE Contiene datos OLE almacenados en otras aplicaciones que soporten OLE (vídeos, sonidos,etc)

Sí/No Almacena valores lógicos. En la entrada de datos las opciones serán: Sí/No - Verdadero/ Falso - Activado/Desactivado.

Autonumérico Incrementa automáticamente un valor numérico para cada registro de entrada a la tabla (1,2,3, etc). En este campo no hay que introducir ningún valor.

Moneda Para almacenar datos de moneda.

Fecha/Hora La entrada de fechas y horas en este campo nos permitirá operar con ellas

Número Almacena datos numéricos de tamaño 1, 2, 4 u 8 bytes

Texto largoAlmacena grandes cantidades de texto. Almacena hasta 65.536 caracteres.

Texto corto Permite introducir texto alfanumérico hasta 255 caracteres.

Objetivos que deben cumplir los SGBD

Control de la concurrencia En la mayoría de entornos, lo más habitual es que sean muchas las personas que acceden a una base de datos, bien para recuperar información, bien para almacenarla

Respaldo y recuperación Los SGBD deben proporcionar una forma eficiente de realizar copias de seguridad de la información almacenada en ellos, y de restaurar a partir de estas copias los datos que se hayan podido perder.

Integridad Se trata de adoptar las medidas necesarias para garantizar la validez de los datos almacenados

Seguridad Los SGBD deben garantizar que la información se encuentra asegurada frente a usuarios malintencionados, que intenten leer información privilegiada; frente a ataques que deseen manipular o destruir la información

Consistencia En aquellos casos en los que no se ha logrado esta redundancia nula, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente

Redundancia mínima Un buen diseño de una base de datos logrará evitar la aparición de información repetida o redundante.

Independencia capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.

Abstracción de la información: Ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos

Funciones de un Sistema Gestor de Bases de Datos

4. Recuperación y restauración de los datos: La recuperación y restauración de los datos ante un posible fallo es otra de las principales funciones de un SGBD. Su aplicación se realizará a través de un Plan de recuperación y restauración de los datos que sirva de respaldo.

3. Seguridad e integridad de los datos: Además de registrar el uso de las bases de datos, ante cualquier petición, también aplicará las medidas de seguridad e integridad de los datos (adopta medidas garantizar su validez) previamente definidas.

2. Manipulación de los datos: El SGBD responde a las solicitudes del usuario para realizar operaciones de supresión, actualización, extracción, entre otras gestiones.

1. Definición de los datos: El SGBD ha de poder definir todos los objetos de la base de datos partiendo de definiciones en versión fuente para convertirlas en la versión objeto.

Propiedades de los campos - Pestaña General.

Son las especificaciones de los campos. Las propiedades de los campos varían según su tipo. Todas estas propiedades se especifican en: La pestaña General Para restringir los valores para el campo, acotar su tamaño, forzar un determinado formato, etc.

Objetos de una base de datos Access

Reportes El objeto final de las bases de datos es el reporte. Un reporte es una manera efectiva para analizar y presentar datos usando un diseño específico.

Formulario Provee a los usuarios un formulario fácil de leer donde ellos pueden ingresar datos de la tabla. Son especialmente útiles para quienes que no están cómodos trabajando con las bases de datos.

Consultas Te permitirán recuperar información de una o más tablas basándose en un conjunto de condiciones de búsqueda que hayas definido usando los campos de la tabla.

¿Qué es Access?

Podemos definir Access como una herramienta para la administración de bases de datos relacionales.

base de datos es una colección de datos relacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando se efectúa una lista de direcciones, nombres, productos, se está generando una base de datos.

Access es un Sistema Gestor de Base de Datos Relacional que forma parte del conjunto de herramientas ofimáticas de Microsoft.

Concepto de S.G.D.B.

Sistemas Gestores de Bases de Datos

Se le conoce también como gestor de datos y, a través de él, se maneja todo acceso a la base de datos con el objetivo de servir de interfaz entre ésta, el usuario y las aplicaciones.

Es un conjunto de programas no visibles que administran y gestionan la información que contiene una base de datos

Las tablas Una tabla en la base de datos es el objeto que contiene la información básica que deseas archivar. Un icono blanco y azul representa la tabla en el Panel de Navegación.