Archivo. Clasificación

Los archivos se pueden clasificar según varios criterios que facilitan su organización y manejo. Según su contenido, pueden ser privados o públicos, lo que determina quién tiene acceso a la información contenida.

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Archivo. Clasificación

Medios de clasificación

Accesorios

Mobiliario

Herramientas tecnológicas

Por el tipo de soporte utilizado

Electrónico

Papel

Por la frecuencia de su utilización

Definitivo

En la actividad empresarial se mantendrán guardados los documentos durante un periodo de tiempo que viene determinado por la ley 58/2003 y el Código de Comercio

Activo

En este archivo reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa. El tiempo de permanencia de la documentación en éste depende fundamentalmente del trámite y de las normas internas de cada organización, para luego decidir su traslado al archivo definitivo.

Archivo. Clasificación

Los archivos se pueden clasificar según varios criterios que facilitan su organización y manejo. Según su contenido, pueden ser privados o públicos, lo que determina quién tiene acceso a la información contenida.