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by Cristina Marrero 4 years ago

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Archivo. Clasificación

Los archivos se pueden clasificar según varios criterios que facilitan su organización y manejo. Según su contenido, pueden ser privados o públicos, lo que determina quién tiene acceso a la información contenida.

Archivo. Clasificación

Archivo. Clasificación

Medios de clasificación

Accesorios
Mobiliario
Herramientas tecnológicas

Por el tipo de soporte utilizado

Electrónico
Papel

Por la frecuencia de su utilización

Definitivo

En la actividad empresarial se mantendrán guardados los documentos durante un periodo de tiempo que viene determinado por la ley 58/2003 y el Código de Comercio

Activo

En este archivo reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa. El tiempo de permanencia de la documentación en éste depende fundamentalmente del trámite y de las normas internas de cada organización, para luego decidir su traslado al archivo definitivo.

Por su contenido

Privado
Público

Por su ubicación

Mixto
Descentralizado
Centralizado